قوانین ثبت شرکت و فواید آن

دنیای تجارت بر اساس قوانین ثبت شرکت و فواید آن شکل می گیرد، مملو از تحرک و فعالیت و پدیده های ناپایدار و عوامل متغیر و گوناگون است.

آنچه به این عوامل می تواند نظم ببخشد و بقای آن را تضمین کند، وجود قوانینی است که با توجه به نیازهای اقتصادی جامعه و به منظور گسترش عدالت اجتماعی تنظیم شده باشد.

فعالیت شرکت های تجاری

بدون شک قسمت بزرگی از فعالیت های اقتصادی را شرکت های تجاری بر عهده دارند، زیرا استفاده از پدیده ی شرکت تجاری به بازدهی فعالیت اقتصادی کمک بزرگی می کند. سرعت آن را بالا می برد و تضمین کننده مزایایی است که فعالیت فردی در بر ندارد، مزایایی چون فراهم شدن سرمایه ی بیشتر و تخصص هایی گوناگون برای دستیابی به هدفی واحد.

امروزه نه تنها اشخاص بلکه دولت ها نیز فعالیت اقتصادی خود را در قالب شرکت های تجاری ارائه می کنند. اما شرکت های تجاری طبق شرایط مشخصی ایجاد می شوند.

قوانین ثبت شرکت و فواید آن

*دسته ای از شرایط، جنبۀ الزامی دارند، یعنی شرکت به وجود نمی آید مگر آن که آن ها تحقق پیدا کنند.

*برعکس دسته دیگرالزامی نیستند مثلاً ثبت شرکت در اداره ی ثبت شرکت ها، در تشکیل شرکت نقش ندارد، لیکن از آن جا که عدم ثبت شرکت موجب مجازات مدیران شرکت و احیاناَ انحلال آن خواهد بود، در عمل موسسان شرکت ها آن ها را به ثبت می رسانند.

به بیانی دیگر، برای تشکیل شرکت های تجاری و بوجود آمدن واقعی قانونی آن ها حصول توافق و رضایت بین تشکیل دهندگان و رعایت و اجرای مقررات عمومی و مواد قانون تجارت درباره ی هر یک از شرکت ها کافی است.

ولی برای اینکه «شناسایی قانونی» از شرکت بعمل آید و بتواند بعنوان «شخص حقوقی» معرفی شود ضرورت دارد که کیفیت تشکیل و جریان تاسیس آن با رعایت تشریفات و مقررات قانونی به ثبت برسد.

اجرای مقررات مربوط به ثبت شرکت ها ناشی از اصل حاکمیت دولت و مربوط به قوانین است که رعایت آن ها الزامی بوده و توافق یا رضایت تشکیل دهندگان و یا اراده ی آنان در این باب کوچکترین تاثیری ندارد.

همچنین ماده ی 195 قانون تجارت مقرر کرده است: «ثبت کلیه ی شرکت های مذکور در این قانون الزامی و تابع جمیع مقررات قانون ثبت شرکت ها است. »

قانون گذار در این ماده، دو ضمانت اجرا برای عدم ثبت ایجاد کرده:

پرداخت جریمه توسط مدیران شرکت ثبت نشده و انحلال شرکت به حکم دادگاه در صورت درخواست دادستان. در نتیجه، اولاَ اگر دادستان تقاضای انحلال نکند،شرکت ثبت نشده،موجود تلقی می شود، به شرط اینکه مطابق مقررات قانون تجارت تشکیل شده باشد.

ثانیاَ در صورتی که دادستان تقاضای انحلال کند، شرکت از تاریخ صدور حکم، منحل تلقی خواهد شد، نه از ابتدای تشکیل. آنچه بیان شد در مورد شرکت های خارجی نیز صادق است.

کنترل و نظارت دولت در امور شرکت ها و ثبت آن موجب آن می شود که همه از آن اطلاع حاصل کنند و در روابط با آن دچار تردید و ناراحتی نشوند.

قابل توجه است تقاضای ثبت شرکت باید توسط مدیران شرکت به عمل آید و مدیران شرکت ها برای ثبت شرکت باید مدارکی را به مرجع ثبت ارائه دهند، که این مدارک را نظامنامه ی قانون تجارت معین کرده است.

با صدور آگهی ثبت شرکت به موجب قانون، شرکت موظف است فوری اظهارنامه دفاتر پلمپ را تکمیل نماید و برای صدور دفاتر تجاری اقدام کند. همچنین انجام تشکیل پرونده مالیاتی از مهمترین اقدامات شرکت ها بعد از ثبت هستند که باید فوری انجام شوند.

نتایج ثبت شرکت

1-شرکت بعنوان یک شخص قانونی واجد حقوق و تکالیف معرفی و شناخته می شود.

2-می تواند منشاء آثار و اعمال و صادر کننده معاملات و روابط مالی و اقتصادی بشود.

3-رسمیت اساسنامه و شرکتنامه و سایر اسناد شرکت تسجیل می گردد و مثل اسناد عادی در معرض ازبین رفتن نیست.

4-شرکاء و تشکیل دهندگان اطمینان و فراغت خاطر از رسمیت شرکت و مسئولیت اداره کنندگان و سایر نتایج حاصله از اعمال شرکت پیدا می کنند.

5-افراد دیگر و معامله کنندگان از وضع شرکت اطلاع پیدا می کنند و با اتکا به رسمیت آن می توانند با آسودگی خیال روابط مالی و اقتصادی با شرکت برقرار دارند.

6-در موقع منحل شدن یا ورشکستگی شرکت با مقررات خاصی به وضع مالی شرکت رسیدگی می شود.

علاوه بر مراتب، قاعدۀ الزامی بودن ثبت شرکت ها به دولت امکان می دهد که تحقیقات و رسیدگی های دقیق نسبت به مقدمات تشکیل و کیفیت بوجودآمدن شرکت انجام داده و برای حفظ و تنظیم روابط مدنی و اجتماعی و صیانت منافع عمومی از تشکیل شرکت هایی که رعایت مقررات را نکرده اند و این عدم رعایت مقررات در حقوق و حدود افراد دیگر است که اعتماد به نظارت دولت دارند جلوگیری نماید.

در واقع با ثبت شرکت مشخص می گردد که آیا برای به وجود آوردن این شخصیت حقوقی دقت های لازمه شده و مقررات رعایت گردیده یا خیر.

هرگاه شرکت به ثبت برسد قراردادها ی منعقده بین شرکت ها رسمی بوده و بعدها هیچ یک نمی توانند مانند اسناد غیر رسمی ازتصمیماتی که به ثبت می رسد اظهار بی اطلاعی نمایند.

از طرفی دیگر، ثبت شرکت از لحاظ معامله کنندگان با شرکت در درجه ای از اهمیت است که بدون مراجعه به آن اغلب نمی توانند معامله کنند.

زیرا کسی که معامله ی مهمی با شرکت منعقد می نماید باید بداند که قدرت وتوانایی این شخصیت حقوقی به چه میزان است.

در واقع نفع اشخاص ثالث در این است که شرکت به ثبت برسد، چه در این صورت این اشخاص می توانند با مراجعه به اداره ی ثبت شرکت ها ،از میزان مسئولیت شرکا، نوع شرکت و اقامتگاه آن آگاه شوند.

انواع شرکتهای تجاری