اجرای قوانین ثبت شرکت

اجرای قوانین ثبت شرکت برای راه اندازی یک مجموعه تجاری الزامی است. تجارت گستره وسیعی دارد که در برگیرنده رخدادها، وقایع و مسائل مختلفی است. این گستره تنها به وسیله چارچوبی که با در نظر گرفتن منابع مورد نیاز و رسیدن به تعادل در جامعه شکل می گیرد مرتب شده و انضباط دارد. در ادامه مجتمع ثبتی پایش در زمینه قوانین ثبت شرکت راهنمای تخصصی شماست.

قوانین ثبت شرکت

بیشترین فضای اقتصاد را شرکت های بازرگانی اشغال کرده اند به دلیل اینکه این شرکت ها نتیجه بهتری در فعالیت اقتصادی بدست می آورند و فوایدی دارد که هیچ گاه در فعالیت انفرادی نمی توان به آن ها دست یافت.

بطور مثال افراد با تخصص های مختلفی گرد هم جمع می شوند و حتی سرمایه بیشتری بدست می آید و این باعث نزدیک شدن به اهداف شرکت خواهد شد. لازم به ذکر است ک علاوه بر اشخاص دولت ها هم از این نوع شرکت ها برای عملکرد های اقتصادی نیز استفاده میکنند.

انواع شرکت های تجارتی

• شرکت های داخلی
• شرکت های خارجی
• شرکت های بیمه

تشکیل شرکت های تجاری

تشکیل شرکت های تجاری باید بر اساس مقررات وطبق چارچوب های تعیین شده صورت پذیرد که این چارچوب ها عمدتأ دو بخش دارند: بخش اول چارچوبی است که در صورت عدم رعایت آن شرکت به اهداف خود نخواهد رسید. برعکس برای تشکیل شرکت در اداره ثبت شرکت وجودش ضرورتی ندارد اما باید توجه داشت شرکت بدون ثبت ممنوع و باعث جریمه و حتی تعطیل شدنش می شود.

با اینکه تشکیل شرکت های بازرگانی میتواند به راحتی توسط توافق سهامداران و در نظر داشتن قوانین عمومی صورت گیرد برای اینکه از شرکت شناسایی قانونی به عمل آید و به عنوان شخص حقوقی اطلاق شود باید چارچوب ها و قوانین را با کیفیت اجرا و شرکت را به ثبت برساند.

ثبت شرکت تنها برای شناخته شدن اهمیت ندارد بلکه اهمیت اصلی بدست آوردند وجود قانونی در گستره تجارت است. به این معنی که وقتی ثبت نشود از داشتن مشخصه قانونی بی بهره می ماند. پس می توان گفت مشخصات شخص حقوقی همچون شخص حقیقی باید ثبت شده و مجوز لازم را بدست آورد.

مقرراتی که برای ثبت شرکت وضع شده از قوانین اصلی کشور سرچشمه می گیرد به همین دلیل باید در رعایت آن کوشا باشید. اینکه سهامداران باهم به نتیجه یکسان برای ثبت شرکت برسند کافی نیست و رعایت قوانین است که قدرت فرد در عمل را نشان می دهد.

تلاش برای ثبت شرکت در همان ماه اول تشکیل، بسیار امر حائز اهمیتی به شمار می آید. به طوری که اگر شرکت در این مدت جهت ثبت اقدامی نکند به طور کلی تمام تلاش ها برای به وجود آمدن شرکت از بین رفته و شرکت منحل خواهد شد.

قانون برای افرادی که نتوانستند در این مدت ثبت شرکت خود را انجام دهند دو فرصت ایجاد کرده است. دادن جریمه توسط مسئول شرکت و تعطیل شدن آن در صورتی که دادستان رای منفی دهد.

در صورتی که دادستان رای منفی ندهد شرکت می تواند به کار خود ادامه دهد. به شرطی که با رعایت تمام مقررات وضع شده تشکیل شده باشد در صورتی هم که دادستان رای منفی خود را داده باشد شرکت موظف است در همان تاریخ حکم شده منحل شود که این موضوع برای شرکت های خارجی هم به همین منوال قرار دارد.

علاوه بر این ها، می توان گفت اگر دولت بتواند نظارت کامل بر شرکت ها در موقع ثبت داشته باشد. در رابطه با آنها شک و شبه ای به وجود نخواهد آمد. البته باید توجه داشت که ثبت شرکت باید توسط مسئول آن و با در دست داشتن مدارک تمکیل شده طبق قانون ثبت شرکت ها مراجعه نماید.

نتایج اجرای مقررات ثبت شرکت ها

• شرکت یک وجود قانونی بدست می آود و از تمام حقوق خود بر خوردار است.
• شرکت قابلیت انجام داد و ستد و روابط اقتصادی را دارد.
• قرارداد شرکت ثابت میماند و دچار کمبود یا خدشه ای نخواهد شد.
• سهامداران با آرامش و خیال آسوده از عملکرد شرکت و اعمال ان هستند.
• شرکت ها و مراجع دیگر به دلیل رسمیت شرکت و قابل اعتماد بودنش با خیال راحت به تعامل مالی میپردازند.
• اگر شرکت دچار کسری یا مشکل مالی شد طبق قوانین تعیین شده آن را پیگیری می کنند.

همین موضوع که دولت کنترل شدیدی بر شرکت های در حال ثبت دارد باعث شده تا شرکت ها با کیفیت و اطمینان بیشتری تشکیل شوند و این موضوع کار را برای تعاملات شرکت ها دیگر راحت تر کرده است که آنها را مجبور به رعایت مقررات کرده و شرکت هایی که در اجرای مقررات کوتاهی نموده اند از اعتبار خود آن شرکت کاسته اند.

نکته: قانون تجارت شرکت های ثبتی را موظف به اخذ دفاتر پلمپ می کند بنابراین باید کلیه شرکت ها بعد از ثبت دفاتر تجاری را هر ساله پیش از آغاز سال مالی دریافت کنند. همچنین تشکیل پرونده مالیاتی و اخذ کد اقتصادی برای کلیه شرکت های ثبت شده در اداره ثبت شرکت ها الزامی است.  

پس می توان این سوال را مطرح کرد که آیا کنترل لازم برای ثبت شرکت ها اتفاق افتاده است یا نه؟

وقتی شرکتی به ثبت می رسد تمام مداک ارائه شده زیر نظر افراد آن شرکت قرار دارد پس نمی توانند بعد از مدتی اظهار بی اطلاعی از آنها را بکنند. از سوی دیگر ثبت شرکت در تعاملات با دیگر شرکت ها چنان اهمیتی دارد که در روابط انها مستقیماً تاثیر گذار است. به این دلیل که وقتی شرکتی می خواهد رابط مالی داشته باشد باید میزات قدرت شرکت مقابل هم بسنجد.