صورتجلسه تغییرات - ثبت تغییرات شرکت

در این مقاله سعی بر آن داریم تا در مورد ثبت تغییرات شرکت و ثبت صورتجلسه تغییرات شرکت صحبت نماییم.

انواع مجامع شرکت

شرکت‌ها برای تصمیم گیری های خود دارای سه نهاد تصمیم گیرنده میباشند :

  1. مجمع عمومي فوق العاده
  2. مجمع عمومي عادي
  3. جلسه هيأت مديره

اعمال تغييرات در شرکت سهامي خاص با توجه به تصمیمی که میخواهد گرفته شود در صلاحيت يکی از اين نهادها میباشد

ثبت صورتجلسه مجمع عمومي فوق العاده

تصمیماتی چون تغییر نام شرکت ،تغییر محل شرکت ،تغییر یا الحاق به موضوع شرکت ،ورود و خروج سهامداران ،انحلال شرکت و هر نوع تغییراتی که در مفاد اساسنامه باشد در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده است

ثبت صورتجلسه مجمع عمومي عادي

اعلام صورت حساب های مالي و مالياتي و انتخاب هيات مديره در صلاحيت مجمع عمومي عادي شرکت است.

ثبت صورتجلسه هيئت مديره

هر تغییراتی که در هیئت مدیره بخواهد اعمال شود مانند تغییر مدیر عامل و تغییر یا تعیین حق امضای مجاز شرکت در صلاحیت هیئت مدیره میباشد

برای اعلام تغییرات در شرکت های سهامی خاص باید صورتجلسه مربوط به آن مجمع تنظیم شود و تمام اعضای شرکت آن را امضا نمایند و سپس برای اداره ثبت شرکتها ارسال گردد

براي اعمال برخي از اين تغييرات نياز به ارائه همزمان دو يا چند صورتجلسه میباشدبه طور مثال برای خروج سهامداران شرکتي که داراي سه نفر اعضاست ابتدا بايد یک عضو جديد وارد شود تا تعداد نفرات شرکت از حدمجاز که در قانون تجارت ذکر شده است کمتر نشود. بنابراين اول صورتجلسه ورود عضو جديد تنظيم و ثبت نام میشود و بعد صورتجلسه خروج تنظيم و ثبت مي گردد. پس در اين حالت تنظيم و ارجاع صورتجلسه خروج نفر اول بدون تنظيم صورتجلسه ورود نفر جديد امکانپذير نمیباشد.

نمونه صورتجلسه تغییرات شرکت

اکثر شرکتها و موسسه ها بعد از اتمام فرآیند ثبت شرکت بر حسب شرايط پيش آمده و يا به خاطر تمايل خود نياز به ثبت تغييرات میباشند که طبق قانون تجارت بايد آن‌ها را ثبت کنند. براي ثبت تغييرات شرکت سهامی خاص نياز به تنظيم صورتجلسه تغييرات مي‌باشد. روش و مقررات خاصي جهت تنظيم صورتجلسه تغييرات شرکت جاري است و بايد نکات بسياري را با توجه به قانون تجارت، اساسنامه شرکت و نوع شرکت يا موسسه ثبت شده لحاظ کرد.

انواع ثبت صورتجلسه تغييرات شرکت‌ ها به شرح زير مي‌باشد

  • صورتجلسه تغيير محل شرکت
  • صورتجلسه تغيير موضوع فعاليت شرکت
  • صورتجلسه الحاق به موضوع شرکت
  • صورتجلسه تغييرات اسم شرکت
  • صورتجلسه تغييرات افزايش سرمايه شرکت
  • صورتجلسه تغييرات کاهش سرمايه
  • صورتجلسه تغييرات ورود شريک يا سهامدار جديد به شرکت
  • صورتجلسه تغييرات خروج شريک يا سهامدار
  • صورتجلسه تغييرات نقل و انتقال سهام يا سهم‌الشرکه
  • صورتجلسه تغييرات انتخاب اعضاي هيئت‌مديره
  • صورتجلسه تغييرات انتخاب بازرسين (سهامي خاص)
  • صورتجلسه تغييرات تصويب ترازنامه و سود و زيان سال مالي (سهامي خاص)
  • صورتجلسه اصلاح مفاد اساسنامه شرکت
  • صورتجلسه انحلال شرکت
  • صورتجلسه تاسيس يا انحلال شعبه
  • صورتجلسه پرداخت سرمايه تعهدي
  • صورتجلسه تغييرات تبديل نوع سهام ( با نام به بي نام و بالعکس)
  • صورتجلسه تمديد مدير تصفيه

صورتجلسه ثبت تغييرات شرکت

قانون تجارت در مواردي که تصميمات مجمع عمومي مبتني بر يکي از امور زير باشد، يک نسخه از صورت‌جلسه مجمع بايد جهت ثبت به‌ مرجع ثبت شرکت‌ها ارسال گردد:

  • انتخاب مديران و بازرس يا بازرسان‌.
  • تصويب ترازنامه‌.
  • کاهش يا افزايش سرمايه و هر نوع تغيير در اساسنامه‌.
  • انحلال شرکت و نحوه‌ي تصفيه آن‌.

مدارک مورد نیاز ثبت تغییرات شرکت

  1. مدارک احراز هویتی شناسنامه و کارت ملی اعضا جدید و هم چنین بازرسین و سهامداران
  2. مدارک احراز هویتی اعضا قدیم و جدید
  3. کارت پایان خدمت اعضا و بازرسین جدید و قدیم
  4. تعداد سهام شرکت و اعضا قدیم و جدید
  5. فتوکپی از آخرین آگهی تغییرات شرکت
  6. اسامی اعضا که حق امضا دارند
  7. مبلغ سرمایه اولیه و سرمایه جدید
  8. در صورتی که نقل و انتقال سهام انجام شود برگه مفاصاحساب از دارایی

مراحل ثبت تغییرات اینترنتی در سامانه اداره ثبت شرکت ها (صورتجلسه)

مراحل ثبت تغییرات شرکت

مرحله اول : ورود به سامانه اداره ثبت شرکتها

همانطور که ثبت شرکت در اداره ثبت شرکتها انجام شد تغییرات شرکت هم در سامانه اینترنتی اداره ثبت شرکتها امکان پذیر است. وارد سامانه شده و کلیه اطلاعات اولیه را تکمیل نمایید. از جمله اطلاعات هویتی ،شناسه ملی شرکت ، شماره ثبت شرکت و انتخاب نوع شرکت ( در صورتی که موجود نبود وارد کردن شناسه ملی ) و..

مرحله دوم : اطلاعات صورتجلسه را وارد نمایید.

نوع صورتجلسه را تعیین کنید که بر اساس مجمع عمومی سالیانه ، مجمع عمومی عادی ، فوق العاده تنظیم گردیده است ، حد نصاب اعضا و شرکا و حضار را مشخص نمایید ، هم چنین مشخصات متقاضی از جمله اطلاعات هویتی را درج نمایید. سمت مؤسس بدین صورت که اصلی می باشد و یا وکیل را درج نمایید .

تاریخ صورتجلسه را وارد نمایید . هم چنین علاوه بر تاریخ ساعت شروع و پایان جلسه و هم چنین در صورتی که در همان روز جلساتی دیگر برگزار گردیده کلیه ساعات آن درج شود. سپس پذیرش نهایی را انتخاب کرده و اخذ شماره 19 رقمی از سامانه ( جهت ثبت اطلاعات صورتجلسه ) . در قسمت پایانی سمت امضا کننده دفتر نیز ذکر شود .

مرحله سوم : تصمیمات جلسه درج شود

از فهرست سامانه نوع صورتجلسه را انتخاب کرده و سپس با انتخاب افزودن تصمیم جلسه را در آن درج نمایید

مرحله چهارم : در صورتی که موضوع صورتجلسه تغییرات شرکت تغییر نام باشد در موضوع جلسه تغییر نام درج شود.

همانند ثبت شرکت 5 نام به ترتیب اولویت درج شود. در قسمت فیلد درخواستی اسامی درج شود.

مرحله پنجم : اشخاص در جلسه

شرکا و یا سهامدارانی که در جلسه حاضر شده اند اطلاعات هویتی و سمت آنها درج شود .

در صورت حقوقی بود ندرج کلیه اطلاعات شرکت از جمله شناسه ملی و شماره ثبت

مرحله ششم : ارتباط اشخاص در جلسه درج شود ( بدین صورت که سهامدار هستند و یا نماینده سهامدار)

گزینه ای که وکیل و یا نماینده می باشد را انتخاب نمایید.

در مورد نمایندگی بدین صورت که وکیل و یا وصی و یا قیم است درج شود

مرحله هفتم : مدارک

متقاضی باتوجه به تغییرات صورتجلسه مدارک را آماده کرده  و سپس گزینه تأیید مدارک مورد نیاز را انتخاب نمایید.

مرحله پایانی : متن صورتجلسه مصوبه را در سامانه تایپ نمایید

مطابق صفحه مورد نظر صورتجلسه ای که تعیین و تنظیم شده است را در قسمت مربوطه تایپ نمایید.

معمولا در سامانه متنهایی آماده ای ارائه شده است می توانید با زدن کلید دریافت متن پیشنهادی از آن متنها استفاده نمایید

سپس در پایان ثبت پذیرش نهایی را انتخاب نمایید.

در مرحله آخر بعد از پذیرش اینترنتی از طریق سامانه و اخذ تأییدیه پذیرش، متقاضیان باید نسخه های اصلی صورت جلسات تنظیمی و ضمائم آنها را حداکثر به مدت سه روز کاری از طریق باجه های پست به صورت سفارشی به آدرسی که در تأییدیه پذیرش درج شده ارسال کنند.

چه مواردی باعث رد صورتجلسات شرکت میشود؟

برای ثبت صورتجلسه های تغييرات شرکت نکته های حقوقي و اجرايي زیادی وجود دارد که عدم رعايت موارد باعث رد صورتجلسه از سوي اداره ثبت ميشود. بنابراين در هنگام تنظيم و ثبت و ارجاع يک صورتجلسه بايد دقت فراواني داشت تا از اتلاف وقت و هزينه مجدد جلوگيري کرد.

پيشنهاد ما همچنان سپردن روند کار ثبت به يک وکيل مجرب در امور ثبتي‌ است، با اين حال سعي ما در اين مطلب اين است که نکاتي را که سبب عدم پذيرش صورتجلسه مي شوند را ذکر کنيم تا هم از اتلاف وقت و هزينه افرادي که قصد دارند خودشان اقدام به ثبت کنند بکاهيم و هم شما رادر جريان گوشه اي از مشکلاتي که ممکن است در هنگام کار ثبت صورتجلسه پيش آيد بگذاريم :

  • زماني که شرکتي تصميم دارد چند تغيير همزمان انجام دهد (مثلا تغيير اعضا، تغيير در سهام شرکت، تغيير آدرس و ... ) بايد براي هر يک صورتجلسه جداگانه تنظيم کرده و با توجه به نوع صورتجلسات (مجمع عمومي عادي، مجمع عمومي فوق العاده، هيأت مديره و ... ) براي هر يک پذيرش جداگانه بگيرد. اگر صورتجلسه اي بدون پذيرش اينترنتي به همراه صورتجلساتي که در سامانه پذيرش شده اند ارجاع گردد صورتجلسه شما رد خواهد شد.
  • انتخاب صحيح نوع صورتجلسات با توجه به نوع شرکت بسيار مهم و تعيين کننده است. مثلا براي انحلال يک شرکت با مسئوليت محدود حتما بايد صورتجلسه مجمع عمومي فوق العاده تنظيم شود و در صورتي که صورتجلسه انحلال ذيل ساير عناوين صورتجلسات ذکر گردد موجب رد صورتجلسه خواهد بود.
  • متن صورتجلسه را به شکل دقيق و عيناً مثل نمونه ارائه شده از اداره ثبت شرکتها تحرير نماييد. ضمنا دقت داشته باشيد که متن صورتجلسه تايپ شده در سامانه عينا" و اصطلاحا"مو به مو با متن صورتجلسه روي کاغذ که به اداره ثبت شرکتها ارجاع مي‌گردد تطبيق داشته باشد تا به رد صورتجلسه منتهي نشود.
  • اصل صورتجلسه امضاء شده توسط اعضا بايد به اداره ثبت شرکتها ارسال گردد ، نه کپي يا کپي برابر اصل آن !
  • اگر صورتجلسه مورد درخواست شما تغيير نام شرکت است، حتي المقدور صورتجلسه‌اي جداگانه تنظيم و ارجاع نماييد.چون در صورتي که نام پيشنهادي شما تأييد نشود، بقيه تصميمات مطرح شده در صورتجلسه هم همراه با تغيير نام مورد تاييد قرار نمي گيرد.
  • هيچگاه انواع متفاوتي از صورتجلسه را در يک صورتجلسه نگنجانيد .از انتخاب عناوين صورتجلسه همچون «مجمع عمومي فوق العاده و عادي به طور فوق العاده» اجتناب کنيد. چون بدون شک باعث رد صورتجلسه شما ميگردد.
  • دقت نماييد که شماره رهگيري صادره جهت صورتجلسه شما عامل اصلي شناسايي و پذيرش صورتجلسه است. حتما" در بالاي برگه صورتجلسه شماره رهگيري و بارکد صادر شده ذکر شود، همچنين يک نسخه ازرسيد پذيرش اينترنتي شامل شماره و بارکد رهگيري را روي پاکت الصاق نماييد. کمرنگ يا ناخوانا بودن کد رهگيري موجب عدم تاييد صورتجلسه شما مي شود.
  • اگر همزمان پيش ثبت نام چندين صورتجلسه را انجام داده ايد همه را در يک پوشه و پاکت گذاشته و ارسال کنيد و قسمت بالاي رسيدها را که شماره رهگيري بر روي آن نوشته شده است جدا کنيد و همه را بر روي يک پاکت الصاق نماييد.
  • چنانچه شماره ثبت و يا شناسه ملي شرکت يا مؤسسه شما با هم همخواني ندارد يا بيش از يک شناسه ملي به شرکت شما اختصاص داده شده و به همين دليل اجازه پذيرش صورتجلسه به شما داده نميشود، قبل از اقدام به پذيرش صورتجلسه خود حتما" به واحد تعيين نام شناسه ملي مستقر در اداره تعيين نام ثبت شرکتها مراجعه کنيد
  • درصورتي ارجاع صورتجلسات و پیگیر آن توسط وکیل صورت میگیرد، به خاطر داشته باشيد که حتما اصل يا کپي برابر اصل وکالتنامه وکيل را به پرونده خود الصاق نمایید، در غیر اینصورت در زمان تجديد نظر بعدي و در طي مراحل بعد ازارسال مدارک امکان ضميمه وکيل و وکالتنامه به پرونده وجود نخواهد داشت
  • تاريخ برگزاری صورتجلسه مورد بسيار با مهمی است. دقت داشته باشید که تاريخ عنوان شده در هر دو صورتجلسه امضا شده يکي باشد و با تاريخ ذکر شده در سامانه نيز دقيقا" یکسان باشد.
نمونه صورتجلسه تغییرات شرکت 

باتوجه به اینکه تغییرات شرکت ملزم به تنظیم و ارائه صورتجلسه می باشد در ذیل نمونه هایی از تنظیم و نوع متن صورتجلسه شرکت آورده شده است :

⭐ نمونه صورتجلسه تغییرمحل درشرکتهای با مسئولیت محدود

بسمه تعالی

نام شرکت …………………………… شماره ثبت ………………… و شناسه ملی .................. سرمایه …………..………… ریال در تاریخ  ………….………… ساعت  ……………………..……… جلسه هیئت مدیره شرکت با حضور کلیه / اکثریت اعضاء در محل شرکت تشکیل و نسبت به تغییر محل شرکت اتخاذ تصمیم شد.

محل شرکت از آدرس قبلی …………………………………………………………………………………….

به آدرس جدید  ………………….....…………..............……………………………………………………  کدپستی : ............................ انتقال یافت .

آقای/ خانم   ………………………………احدی از شرکاء یا وکیل رسمی یا مدیرعامل شرکت در صورتی که از بین شرکاء باشد وکالت داده می شود تا ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه و امضاء ذیل دفتر ثبت اقدام نماید.

امضا اعضاء هیئت مدیره        

تذکرات :

  1. کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
  2. در صورتیکه جلسه با حضور اکثریت اعضاء تشکیل شده رعایت مقررات اساسنامه شرکت و لایحه اصلاحی قانون تجارت در خصوص دعوت الزامی می باشد دعوت از غایب جلسه در متن صورتجلسه و یا ارائه نمونه دعوت از غایب جلسه وفق اساسنامه
  3. صورتجلسه در سه نسخه تهیه و به امضاء اعضاء هیئت مدیره برسد و یک نسخه از آن ظرف مدت سه روز پس از پذیرش نهایی در سامانه از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.
  4. کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir صورت می گیرد.
  5. جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه ها و بخشنامه ها و آخرین راهنمایی های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکتها به آدرس http://sherkat.ssaa.ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود .

 

⭐ نمونه صورتجلسه افزایش  سرمایه  در شرکت های با مسئولیت محدود  ( تضامنی ، نسبی )

بسمه تعالی

نام شرکت…...............................  شماره ثبت ….................. و شناسه ملی .................. سرمایه ثبت شده …............................... ریال   در تاریخ …........... ساعت …...... مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکاء / اکثریت شرکاء در محل شرکت تشکیل و نسبت به افزایش سرمایه اتخاذ تصمیم شد.

          نام شرکاء                                      میزان سهم الشرکه

  1. خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه
  2. خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه
  3. خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه
  4. خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه

پس از بحث و تبادل نظر در خصوص  وضعیت مالی شرکت

  1. خانم /آقای.................... به شماره ملی ..................... با پرداخت.................... ریال به صندوق شرکت سهم الشرکه خود را به میزان ................... ریال افزایش داد.
  2. خانم /آقای.................... به شماره ملی ..................... با پرداخت.................... ریال به صندوق شرکت سهم الشرکه خود را به میزان ................... ریال افزایش داد.
  3. خانم /آقای.................... به شماره ملی ..................... با پرداخت.................... ریال به صندوق شرکت سهم الشرکه خود را به میزان ................... ریال افزایش داد.
  4. خانم /آقای.................... به شماره ملی ..................... با پرداخت.................... ریال به صندوق شرکت سهم الشرکه خود را به میزان ................... ریال افزایش داد.

در نتیجه سرمایه شرکت از مبلغ ................................... به  ................................... .ریال افزایش و ماده ....................... اساسنامه بنحو مذکور اصلاح می گردد.

مدیر عامل اقرار به دریافت مبلغ افزایش سرمایه نمود.

به خانم / آقای ...................................... احدی از شرکاء یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده شد که ضمن حضوردر  اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت وامضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.

خانم / آقای …..................................    امضاء
خانم / آقای …..................................    امضاء
خانم / آقای …..................................    امضاء
خانم / آقای …..................................    امضاء

تذکرات :

  1. کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
  2. در صورتیکه آورده بعضی از شرکاء غیر نقدی باشد طی صورتجلسه آن آورده ارزیابی شده و قیمت توافقی ذکر و به امضاء کلیه شرکاء برسد و جزء اسناد شرکت ضبط گردد.
  3. در صورتیکه جلسه با اکثریت شرکاء تشکیل  شده باشد رعایت دعوت شرکت وفق اساسنامه شرکت یا قانون تجارت با ارائه مستندات ضروری است.
  4. شرکاء اصالتاً یا وکالتاً یا ولایتاً نام خود را همراه با ذکر سمت ومیزان سهم الشرکه در صورتجلسه نوشته و امضاء نمایند و در صورتی که وکالتاً امضاء می نمایند ارائه وکالت نامه رسمی (اصل رونوشت برابر اصل شده ) الزامی است.
  5. در صورتیکه تعداد شرکاءاز  12 نفر بیشتر باشد انتخاب هیأت نظارمرکب از سه نفراز شرکاء الزامی و درابتدا صورتجلسه نام اعضای هیأت نظار نوشته شود در ذیل  صورتجلسه امضاء نمایند.
  6. تمام شرکاء ذیل صفحات صورتجلسه را امضاء نمایند.
  7. صورتجلسه در سه نسخه تهیه و تمام آنها امضاء و یک نسخه از آن ظرف مدت سه روز پس از پذیرش نهایی در سامانه از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.
  8. کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir صورت می گیرد.
  9. جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه ها و بخشنامه ها و آخرین راهنمایی های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکتها به آدرس http://sherkat.ssaa.ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود .

 

⭐ نمونه صورتجلسه کاهش  سرمایه و خروج  شریک از شرکت  با مسئولیت محدود ( تضامنی ، نسبی )

بسمه تعالی

نام شرکت…..........................................   شماره ثبت........................   و شناسه ملی ............................ سرمایه ثبت شده ….........................   ریال در تاریخ ...................................  .ساعت ............................  مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکاء / اکثریت شرکاء در محل شرکت تشکیل و نسبت به کاهش سرمایه و خروج شریک اتخاذ تصمیم شد.

          نام شرکاء                                     میزان سهم الشرکه

  1. خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه
  2. خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه
  3. خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه
  4. خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه

پس از تبادل نظر در خصوص دستور جلسه :

خانم / آقای …............................................. به شماره ملی ........................ با دریافت …................................ ریال سهم الشرکه خود از صندوق شرکت از شرکت خارج  و دیگر هیچ گونه حق و سمتی ندارد.
خانم / آقای ….............................................. به شماره ملی ........................... با دریافت …................................ ریال سهم الشرکه خود از صندوق شرکت از شرکت خارج  و دیگر هیچ گونه حق و سمتی ندارد.

در نتیجه سرمایه  از …........................................ ریال به …..................................... ریال کاهش یافت و  ماده............. اساسنامه به نحو مذکور اصلاح می گردد.

به خانم / آقای ….............................................. احدی از شرکاء یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت وامضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.

خانم / آقای …..................................    امضاء
خانم / آقای …..................................    امضاء
خانم / آقای …..................................    امضاء

تذکرات :

  1. کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
  2. اشخاصی که با دریافت سهم الشرکه خود از شرکت خارج می شوند بایستی ذیل  صورتجلسه را امضاء نمایند و در وقت مقرر با در دست داشتن شناسنامه یا اسناد معتبر که هویت وی را مشخص نماید در اداره ثبت شرکتها حاضر شده و شخصاً یا توسط وکیل رسمی خود (با ارائه وکالت نامه رسمی) ذیل دفاتر ثبت را امضاء نمایند.
  3. در صورتیکه جلسه با اکثریت شرکاء تشکیل شده باشد  رعایت دعوت شرکاء و فق اساسنامه شرکت یا قانون تجارت با ارائه مستندات الزامی است.
  4. شرکاء اصالتاً یا وکالتاً یا ولایتاً نام خود را همراه با ذکر سمت ومیزان سهم الشرکه در صورتجلسه نوشته و امضاء نمایند و در صورتی که وکالتاً امضاء می نمایند ارائه وکالت نامه رسمی (اصل رونوشت برابر اصل شده ) الزامی است.
  5. در صورتیکه تعداد شرکاءاز  12 نفر بیشتر باشد انتخاب هیأت نظار مرکب از سه نفرالزامی و درابتدا صورتجلسه نام اعضای هیأت نظار نوشته شود و  ذیل  صورتجلسه را امضاء نمایند.
  6. تمام شرکاء ذیل تمام صفحات صورتجلسه را امضاء نمایند.
  7. صورتجلسه درسه نسخه تهیه و تمام آنها امضاء و یک نسخه از آن ظرف مدت سه روز پس از پذیرش نهایی در سامانه از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.
  8. کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir صورت می گیرد.
  9. جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه ها و بخشنامه ها و آخرین راهنمایی های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکتها به آدرس http://sherkat.ssaa.ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود .

 

⭐ نمونه صورتجلسه انتخاب هیئت مدیره درشرکتهای با مسئولیت محدود

بسمه تعالی

نام شرکت........................................... شماره ثبت........................ سرمایه ثبت شده ................................. و شناسه ملی ................................ ریال صورتجلسه مجمع عمومی (عادی بطور فوق العاده) شرکت در تاریخ ...................... ساعت ..............  با حضور کلیه شرکاء / اکثریت شرکاء تشکیل و نسبت به انتخاب اعضای هیئت مدیره (یا ترمیم تعداد اعضای هیات مدیره) بشرح ذیل اتخاد تصمیم شد.                نام شرکاء                                    میزان سهم الشرکه

  1. خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه
  2. خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه
  3. خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه
  4. خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه

باتوجه به (انقضای  مدت ماموریت مدیران یا استعفای مدیر یا مدیران با عزل بعضی  از مدیران  یا خروج بعضی  از مدیران از شرکت یا عوامل دیگری  که باعث تجدید و انتخاب  مدیران می شود ذکر گردد.

  1. خانم / آقای ..................................  به شماره ملی ................  امضاء
  2. خانم / آقای .................................. به شماره ملی ................    امضاء     
  3. خانم / آقای ..................................   به شماره ملی ................  امضاء    

به سمت اعضای هیئت مدیره شرکت برای مدت ............   سال (یا بمدت نامحدود) انتخاب و با امضاء ذیل صورتجلسه قبولی خود را اعلام می نمایند.

ج: اینجانبان اعضاء هیات مدیره و بازرسین ضمن قبولی سمت خود اقرار می نمائیم که هیچگونه سوء پیشینه کیفری نداشته و ممنوعیت اصل 141 قانون اساسی و مواد 111 و  126 لایحه اصلاحی قانون تجارت را نداریم .

به خانم / آقای ................................... احدی از شرکاء یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می شودکه ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق النسب و امضاء ذیل دفتر ثبت اقدام نماید.

خانم / آقای ..................................   امضاء

خانم / آقای ..................................   امضاء 

خانم / آقای ..................................   امضاء 

 تذکرات:

  1. کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
  2. پس از تنظیم صورتجلسه فوق نسبت به تنظیم صورتجلسه هیئت مدیره بشرح نمونه پیوستی  اقدام شود.
  3. مدت ماموریت در شرکتهای با مسئولیت محدود هم می تواند مقید به زمان و هم می تواند نامحدود باشد. بنابراین به این نکته با توجه به اساسنامه شرکت توجه شود.
  4. در صورتیکه یک نفر از مدیران سهم الشرکه خود را مستقل  نمود و ازشرکت خارج شد و یا از سمت خود استعفا دارد بایستی صورتجلسه فوق تنظیم و مدیری بجای فرد خارج شده یا مستعفی  انتخاب شود.
  5. در صورتیکه جلسه با اکثریت شرکاء تشکیل شده باشد  رعایت دعوت شرکاء وفق اساسنامه شرکت یا  قانون تجارت با ارائه مستندات الزامی است.
  6. شرکاء اصالتاً یا وکالتاً یا ولایتاً نام خود را همراه با ذکر سمت ومیزان سهم الشرکه در صورتجلسه نوشته و امضاء نمایند و در صورتی که وکالتاً امضاء می نمایند ارائه وکالت نامه رسمی (اصل رونوشت برابر اصل شده )الزامی است.
  7. در صورتیکه تعداد شرکاء از  12 نفر بیشتر باشد انتخاب هیأت نظار مرکب از سه نفرالزامی و درابتدا صورتجلسه نام اعضای هیأت نظار نوشته شود و ذیل  صورتجلسه را امضاء نمایند.
  8. تمام شرکاء ذیل تمام صفحات صورتجلسه را امضاء نمایند.
  9. صورتجلسه در سه نسخه تهیه و  ذیل تمام آن توسط اعضا امضاء و یک نسخه از آن ظرف مدت سه روز پس از پذیرش نهایی در سامانه از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد.
  10. کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir صورت می گیرد.
  11. جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه ها و بخشنامه ها و آخرین راهنمایی های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکتها به آدرس http://sherkat.ssaa.ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود .

 

⭐ نمونه صورتجلسه در خصوص کاهش/ افزایش تعداد اعضاء هیأت مدیره در شرکتهای  با مسئولیت محدود

بسمه تعالی

مجمع عمومی فوق العاده شرکت  …...................................  و شناسه ملی ........................... با مسئولیت محدود به شماره ثبت …........ مورخ  ….....................  ساعت  …...................  با حضور کلیه/ اکثریت سهامداران در محل قانونی شرکت تشکیل گردید و تصمیمات ذیل اتخاذ گردید.

  1. آقای/ خانم  …....................................  دارنده  …..........................  ریال سهم الشرکه
  2. آقای/ خانم  …....................................  دارنده  …..........................  ریال سهم الشرکه
  3. آقای/ خانم  …....................................  دارنده  …..........................  ریال سهم الشرکه
  4. آقای/ خانم  …....................................  دارنده  …..........................  ریال سهم الشرکه
  5. آقای/ خانم  …....................................  دارنده  …..........................  ریال سهم الشرکه

دستور جلسه کاهش/ افزایش تعداد مدیران و اصلاح ماده اساسنامه.

تعداد اعضاء هیأت مدیره به…............ نفرکاهش/افزایش یافت و ماده مربوطه اساسنامه اصلاح گردید.

به آقای/ خانم …...................................  احدی از شرکاء وکالت داده می شود تا ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت هزینه های قانونی و امضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.

تذکرات :

  1. کلیه صورتجلسات می بایست روی سربرگ شخصیت حقوقی مربوطه پس از امضاء اشخاص ذی سمت و با مهر آن شخصیت حقوقی تهیه و ارسال گردد.
  2. در صورتیکه جلسه با حضور اکثریت شرکاء/ سهامداران تشکیل شده رعایت تشریفات دعوت وفق اساسنامه شرکت یا قانون تجارت با ارائه مستندات الزامی است.
  3. تمام شرکاء ذیل صورتجلسه و تمام صفحات را امضاء نمایند.
  4. درشرکتهای محدود شرکاء اصالتاً، وکالتاً یا ولایتاً نام خود را همراه با ذکر سمت و میزان سهم الشرکه در صورتجلسه نوشته و امضاء نمایند.
  5. صورتجلسه در سه نسخه تهیه و  تمام آنها امضاء و یک نسخه از آن ظرف مدت سه روز پس از پذیرش نهایی در سامانه از طریق پست به اداره ثبت شرکتها ارسال و سپس بارکدپستی در سیستم درج گردد
  6. کلیه اقدامات پذیرش صورتجلسات ازطریق سامانه اینترنتی به آدرس http://irsherkat.ssaa.ir صورت می گیرد.
  7. جهت دسترسی به کلیه اطلاعیه ها و بخشنامه ها و آخرین راهنمایی های مربوط به چگونگی پذیرش و ثبت درخواست تاسیس و تغییرات اینترنتی علاوه بر مراجعه به راهنمای سایت فوق می توان از پایگاه اطلاع رسانی ثبت شرکتها به آدرس http://sherkat.ssaa.ir نیز جهت بهره برداری لازم استفاده نمود .

فرم ارسال نظر

پاسخ دادن به :

با تشکر از ارسال نظر شما . پس از تایید انتشار خواهد یافت .
در فرم پر شده خطاهایی وجود دارد. لطفا آنها را بررسی کنید.
اعتبارسنجی فرم موفق بود!
ثبت شرکتها
سرعت و دقت بالا
موسسه حقوقی پایش
پایین‌ترین‌ کارمزد و هزینه
ثبت برند
همه جا در دسترس و پاسخگو

آخرین اخبار

  • 20 فروردین
    اصلاح ماده 4 آیین نامه اجرایی 13

    مبنی بر حداکثر استفاده از توان تولیدی و خدماتی در تامین نیازهای کشور و تقویت آنها در امر صادرات

  • 21 فروردین
    سامانه چت آنلاین

    راه اندازی سامانه چت آنلاین مجموعه حقوقی پایش در جهت راحتی مشتریان محترم

آخرین نظرات کاربران

  • امیر اسلامی نیا

    باسلام و احترام. ممنونم از مجموعه حقوقی پایش بخاطر ثبت برند اینجانب و برخورد و پیگیری پرسنل 

  • نوید بهروزی

    باید گفت یکی از بهترین مجموعه های ثبت شرکت، مجموعه ثبتی پایش هست.