در تمامی شرکتها و مؤسسات مانند مسؤلیت محدود، تضامنی، تعاونی و...( به استثناء شرکت سهامی خاص) در صورتی که شخص یا اشخاصی به هر دلیلی مایل به همکاری با شرکت نباشند طی چند مرحله ورود و خروج شریک انجام می گیرد. ورود و خروج شرکا در شرکتهای تجاری یکی از امور بسیار تخصصی در تغییرات شرکتها می باشد. در این مقاله سعی داریم به صورت مختصر و جامع به این موضوع بپردازیم.
نکته: همواره به یاد داشته باشید، برای خروج و یا کاهش سرمایه هر کدام از سهامداران، باید آن شخص، حتماَ رضایت به خروج و یا کاهش سرمایه خود را داشته باشد و بدون رضایت کتبی ایشان امضاء مابقی اعضاء قادر به انجام این کار نمی باشند.

ثبت صورتجلسه ورود و خروج شریک
بسمه تعالی
نام شرکت….......................................... شماره ثبت........................ و شناسه ملی ............................ سرمایه ثبت شده …......................... ریال در تاریخ ................................... .ساعت ............................ مجمع عمومی فوق العاده شرکت با حضور کلیه شرکاء / اکثریت شرکاء در محل شرکت تشکیل و نسبت به کاهش سرمایه و خروج شریک اتخاذ تصمیم شد.
نام شرکاء میزان سهم الشرکه
1ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه
2ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه
3ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه
4ـ خانم / آقای …............................ دارای …............................ ریال سهم الشرکه
پس از تبادل نظر در خصوص دستور جلسه :
خانم / آقای …............................................. به شماره ملی ........................ با دریافت …................................ ریال سهم الشرکه خود از صندوق شرکت از شرکت خارج و دیگر هیچ گونه حق و سمتی ندارد.
خانم / آقای ….............................................. به شماره ملی ........................... با دریافت …................................ ریال سهم الشرکه خود از صندوق شرکت از شرکت خارج و دیگر هیچ گونه حق و سمتی ندارد.
در نتیجه سرمایه از …........................................ ریال به …..................................... ریال کاهش یافت و ماده............. اساسنامه به نحو مذکور اصلاح می گردد.
به خانم / آقای ….............................................. احدی از شرکاء یا وکیل رسمی شرکت وکالت داده می شود که ضمن مراجعه به اداره ثبت شرکتها نسبت به ثبت صورتجلسه و پرداخت حق الثبت وامضاء ذیل دفاتر ثبت اقدام نماید.
خانم / آقای ….................................. امضاء
خانم / آقای ….................................. امضاء
خانم / آقای ….................................. امضاء
نحوه ورود و خروج شریک
در خصوص ورود شریک جدید امور مربوط به آن طی صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده انجام می گردد که از سه طریق صورت می گیرد:
- ورود شریک از طریق افزایش سرمایه شرکت
- ورود شریک از طریق واگذاری سهام مابقی سهامداران.
- ورود شریک جدید به شرکت

مدارک مورد نیاز جهت ورود و خروج شریک
- مدارک شناسایی ( از جمله کارت ملی و شناسنامه ) کلیه ی اعضای شرکت.
- سربرگ مجموعه.
- ارایه مدارک شناسایی مربوط به شرکت یا مؤسسه توسط وکیل مؤسسه.
- ورود کلیه شرکا در جلسه و مهر شرکت.
مراحل ورود و خروج شریک
ورود و خروج شریک در این شرکتها به دو صورت است:
الف-ورود و خروج شرکا از طریق نقل و انتقال سهم الشرکه:
- تنظیم صورتجلسه نقل و انتقال سهم الشرکه.
- مراجعه به یکی از دفترخانه های اسناد رسمی و اخذ صلح نامه.
- پس از طی مراحل فوق،برای اخذ صلح نامه باید استعلام هایی توسط دفترخانه از اداره ثبت شرکتها و دارایی انجام پذیرد.
- ثبت صورتجلسه در اداره ثبت شرکتها.
ب-ورود و خروج شریک از طریق صورتجلسات افزایش و کاهش سرمایه شرکت :
- ورود وخروج شرکا زمانی انجام می گیرد که سرمایه ورود و خروج کند.
- در این صورت باید شریک جدید برای افزایش سرمایه.
- در صورتجلسه کاهش سرمایه نسبت به خروج شریک اقدام کرد.
- دیگرلازم به مراجعه و استعلام از دارایی نیست.