قوانین تعیین نام شرکت

انتخاب اسم تجاری چه برای نام شرکت و یا برند باید تابع یک سری قوانین تعیین نام ثبت شرکت مشخص باشد. قوانین انتخاب اسم شرکت به دلیل مسایل حقوقی و مالی کمی سختگیرانه است. از این رو برای دانستن آن ها بهتر است با کارشناسان ثبتی پایش در تماس بوده و یا تنها با خواندن متن پیش رو به سوالاتتان پاسخ دهید.

قوانین تعیین نام شرکت

• اسم انتخابی باید حداقل ۳ بخش (۳ کلمه خاص) داشته باشد.
• ریشه فارسی داشته باشد.
• از بکارگیری اسامی و اصطلاحات بیگانه در نام شرکت خودداری شود. در صورت ابهام در خصوص نداشتن معادل فارسی باید به بانک اطلاعاتی، کتاب های مرجع و لغتنامه های فارسی مراجعه کرد؛ در غیر این صورت از فرهنگستان زبان و ادب فارسی استعلام صورت گیرد.
• اگر نامی، ترکیبی از دو واژه فارسی، اما تداعی کننده یک واژه بیگانه باشد، امکان ثبت آن وجود ندارد.
• واژه هایی که فرهنگستان زبان و ادب فارسی وضع معادل فارسی را برای آن ها ضروری نمی داند و کلماتی که هنوز واژه فارسی معادل آن ها تصویب نشده است از قانون «ممنوعیت به کارگیری اسامی، عناوین و اصطلاحات بیگانه» مستثنی هستند.
• در صورتی می توان از گویش ها و لهجه بومی استفاده کرد که از کتب فرهنگ بومی و یا از فرمانداری، شورای شهر، و یا بخشداری تاییدیه گرفته شود.
• تکراری نباشد. برای این منظور به سامانه «شناسه ملی اشخاص حقوقی کشور www.ilenc.ir» مراجعه و نام پیشنهادی را جستجو کنید. باید حداقل دو سیلاب از نام پیشنهادی با اسمی دارای سابقه متفاوت باشد.
• دارای اسم خاص باشد. اسم خاص، اسمی است که تنها به یک فرد یا شی اشاره دارد و شامل همه نمی‌ شود؛ مانند: «بیستون» و «ایران». اسامی خاص را نمی توان جمع بست.
• استفاده از اسامی شهرها، رنگ ها و اعداد در اسم شرکت مانعی ندارد، اما این کلمات جزو اسم شرکت محسوب نمی شوند و اسم شرکت باید غیر از این کلمات شامل سه کلمه باشد.
• اضافه کردن کلمات توصیفی از قبیل اصل، نوین، برتر، برترین و نو به اسامی ثبت شده قبلی پذیرفته نمی شود.
• اگر نام پیشنهادی با نام ثبت شده تنها در استفاده از پسوند جمع (نظیر ان، ون، ین، ها و جمع مکسر) یا حذف آن تفاوت داشته باشد، امکان ثبت آن وجود ندارد.
• نام های زیر نباید به عنوان مضاف به اسم شرکت اضافه شوند: ملی، ایران، ملت، کشور، انتظام، نظام، دادگستر، بنیاد، سازمان، مرکز، بهزیست، بانک، بسیج، جهاد، آژانس، تکنو، فامیلی، نیک، باور، تست، استار، تک، مدرن، پیک، امنیت، فانتزی، شهروند، اقتصاد، میهن، جوانان، ایمان، هدف، تکنیک، دیتا، تک نو، تکنولوژی، اورست، ونوس، دفتر، ایتال، بیو، کنترل، متریک، فن، فن آوری یا فن آوران و چرخه.
• اعداد فقط به صورت حروف استفاده شوند.
• استفاده از اسامی مشهور که باعث فریب افکار عمومی شود، ممنوع است.
• عدم استفاده از اسامی که خلاف نظم عمومی و اخلاق حسنه و مذهبی باشد.
• کلماتی از قبیل بازرگانی، تجاری، تولیدی و غیره که شرحی بر موضوع فعالیت هستند، جزیی از نام محسوب نمی شوند.
• به کارگیری کلماتی مانند: بنیاد، انجمن،کانون، تشکل، بهزیست، بهداشت، گمرک، ارشاد، تبلیغ، تبلیغات، فرهنگی هنری و غیره در نام شرکت، نیاز به گرفتن مجوز از مراجع ذیصلاح دارد.
• اسامی و عناوینی که به تشکیلات دولتی و کشوری اختصاص دارند، پذیرفته نمی شوند.
• از عناوین ایثارگران، شاهد و امثال آن که منحصرا تحت نظارت سازمان بنیاد شهید و امور ایثارگران است، استفاده نشود.
• از اسامی شعرا، دانشمندان و کاشفان عصر حاضر استفاده نشود.
• عدم استفاده از حروف اول چند کلمه به عنوان اسم مخفف و یا ترکیبی از چند حرف.
• اگر در نام شرکت از اسم و فامیل شخصی استفاده شود، قالب شرکت تضامنی شده و شخص مسئول می شود.
• قید نام شرکا برای شرکت ممنوع است.
• در شرکت های سهامی عام کلمه «عام» و در شرکت های سهامی خاص کلمه «خاص»، بعد و یا قبل از اسم شرکت اضافه می شود؛ علت آن تشخیص نوع شرکت سهامی برای مراجعه کنندگان است.
• نام محل در اسم شرکت در صورتی مورد تایید اداره ثبت قرار می گیرد که شرکت در همان حوزه به ثبت برسد.
• پس از انتخاب نام و تنظیم کلیه اوراق ثبت شرکت باید ثبت سامانه ای شرکت در اداره ثبت شرکت ها را انجام داد.

شرایط ثبت نام شرکت

در راستای تسهیل مراحل ثبت تاسیس شرکت ها و ایجاد رویه یکسان و شفاف در کارشناسی تعیین نام اشخاص حقوقی (انتخاب نام شرکت)، مفاد «دستورالعمل اجرایی تعیین نام اشخاص حقوقی» در ادامه آورده شده است.

• متقاضیان ثبت اشخاص حقوقی، با مشخص کردن نوع شخصیت حقوقی و ارایه مدارک لازم، نسبت به پیشنهاد نام شخصیت حقوقی (انتخاب نام شرکت) مورد نظر اقدام کنند.
• متقاضی تعیین نام باید یکی از سهامداران یا موسسین یا وکیل رسمی دادگستری (با ارایه وکالتنامه) باشد.
• اشخاص حقوقی که ثبت نام پیشنهادی آن ها مستلزم اخذ مجوز از مراجع ذیصلاح است، باید پیش از ارایه تقاضای ثبت تاسیس به مرجع ثبت شرکت ها، نسبت به اخذ مجوز اقدام و به ضمیمه مدارک تسلیم نمایند.
• مهلت اعتبار نام تایید شده نامحدود است. در صورتی که نام تایید شده در شرف تاسیس یا تغییر منجر به ثبت و آگهی نشود، صرفا سه ماه از تاریخ تایید نام اعبتار دارد. این مدت برای شرکت های سهامی عام، ۶ ماه از تاریخ تشکیل مجمع عمومی موسس است.
• نام شخص حقوقی (نام شرکت) ثبت شده با رعایت تاریخ تقدم، مختص شخصی است که به نام آن در مرجع ثبت شرکت ها به ثبت رسیده است و دیگری حق اختیار عین نام مذکور یا متجانس آن را ندارد. این حق پس از انحلال، منتفی می شود.
• نام های تایید شده قابل انتقال به غیر نیستند (حتی با تنظیم سند رسمی).