شرایط و مدارک لازم برای ثبت شرکت های سهامی

اگر می خواهید شرایط و مدارک لازم برای ثبت شرکت های سهامی را بدانید لازم است چند دقیقه از وقت خود را به ما بدهید. شرکت سهامی به دو دسته­ ی سهامی عام و خاص تقسیم می شود. با توجه به تفاوت ماهوی این دو شرکت، اسناد و مدارک مورد نیاز برای ثبت شرکت آنها نیز متفاوت است.

شرایط و مدارک لازم برای ثبت شرکت های سهامی چیست ؟

شرکت های سهامی به دو دسته عام و خاص تقسیم می شوند. که هر کدام از این دو دسته شرایط و مدارک خاص خود را برای ثبت دارند. درست است هر دو شرکت های سهامی هستند. اما هر یک شرایط خاص خود را برای ثبت دارند.

بنابراین برای ثبت شرکت سهامی باید ابتدا انتخاب کنید قصد ثبت شرکت سهامی خاص را دارید و یا اینکه می خواهید شرکت سهامی عام به ثبت برسانید. در ادامه شرایط و مدارک لازم برای ثبت شرکت های سهامی را به طور کامل توضیح خواهیم داد.

شرایط و مدارک ثبت شرکت سهامی عام

تأسیس شرکت سهامی عام در دو مرحله صورت می گیرد:

1- مرحله پذیره نویسی از عموم مردم جهت مشارکت در شرکت سهامی و فروش سهام به مردم جهت تکمیل شدن سرمایه شرکت

2- مرحله بعد از پذیره نویسی و تأسیس و ثبت نهایی شرکت. در هر یک از این دو مرحله برای مرجع ثبت شرکت ها و وظایفی پیش بینی شده است.

قبل از شروع پذیره نویسی، مؤسسین لازم است ابتدا در اجرای ماده­ ی 25 قانون بازدار اوراق بهادار مصوب 1/9/1384 به سازمان بورس و اوراق بهادار مراجعه نمایند و موافقت آن سازمان را با ثبت شرکت و پذیره نویسی کسب نمایند و سپس مدارک زیر را به ثبت شرکت ها ارایه دهند و برای پذیره نویسی از آن اداره اجازه کسب نمایند.

• دو نسخه اظهار نامه و امضای آن توسط موسسین (ماده 7 ل.ا.ق)؛
• دو نسخه طرح اساسنامه (ماده 8 ل.ا.ق)
• دو نسخه طرح اعلامیه پذیره نویسی (ماده 9 ل.ا.ق)
• گواهی بانک مبنی بر پرداخت 35% از 20% سرمایه ­ی شرکت
• در صورتی که تعهد موسسین غیر نقد باشد باید عین مدارک مالکیت در همان بانک تودیع و گواهی بانک به مرجع ثبت شرکت ها ارائه شود.
• در صورتی که موضوع نیاز به مجوز داشته باشد، لازم است مجوز مربوط از مرجع صالح اخذ گردد.

اداره ثبت شرکت ها پس از مطالعه مدرک فوق و تطبیق مندرجات آنها با قانون، اجازه انتشار اعلامیه پذیره نویسی را صادر خواهد نمود. (ماده 10 ل.ا.ت)

اعلامیه پذیره نویسی باید توسط مؤسسین در جرائد آگهی گردد و در بانکی که تعهد سهام نزد آن صورت می گیرد در معرض دید افراد قرار داده شود. (ماده 11 ل.ا.ق.ت)

ظرف مهلتی که در اعلامیه پذیره نویسی تعیین شده است، متقاضیان می توانند به بانک مراجعه و ورقه تعهد سهم را امضاء و مبلغی را که نقداً باید پرداخت شود تأدیه و رسید دریافت خواهند کرد. (ماده 12 ل.ا.ق.ت)

پس از گذشتن مهلت پذیره نویسی مؤسسین حداکثر تا یک ماه به تعهدات پذیره نویسان رسیدگی و با احراز صحت کلیه موارد مجمع عمومی موسسین را دعوت خواهند کرد.

مجمع عمومی موسس با احراز پذیره نویسی کلیه سهام و تأدیه مبالغ لازم و بررسی اساسنامه و تصویب آن اولین مدیران و بازرسان را انتخاب می کند که باید قبولی سمت خود را اعلام دارند، از این تاریخ شرکت تشکیل شده محسوب می شود.

بعد از تشکیل شرکت برای ثبت آن لازم است، علاوه بر مدارک مربوط به اعلامیه پذیره نویسی، اسناد و مدارک زیر در اختیار اداره­ ی ثبت شرکت ها قرار گیرد:

• دو نسخه اظهار نامه
• دو نسخه اساسنامه
• گواهی بانک جهت پرداخت 35% از سرمایه تعهد شده
• قبول مدیران و بازرسان شرکت

در صورتی که شرکت تا شش ماه از تاریخ تسلیم اظهار نامه مذکور در ماده 6 این قانون به ثبت نرسیده باشد، به درخواست هر یک از مؤسسین یا پذیره نویسان، مرجع ثبت شرکت ها که اظهار نامه به آن تسلیم شده است گواهینامه ای حاکی از عدم ثبت شرکت صادر و به بانکی که تعهد سام و تأدیه وجوه در آن به عمل آمده است ارسال می دارد تا مؤسسین و پذیره نویسان به بانک مراجعه و تعهدنامه و وجوه پرداختی خود را مسترد دارند.

در این صورت هر گونه هزینه ای که برای تأسیس شرکت پرداخت یا تعهد شده باشد به عهده مؤسسین خواهد بود. (ماده 19 ل.ا.ت)

شرایط و مدارک ثبت شرکت سهامی خاص

مهمترین تفاوت شرکت سهامی عام و خاص که بر روند ثبت آنها تأثیرگذار است این است که شرکت سهامی خاص نمی تواند سهام خود را پذیره نویسی یا برای فروش در بورس اوراق بهادار یا توسط بانکها عرضه نماید یا به انتشار آگهی، اطلاعیه یا هر نوع اقدام تبلیغاتی برای فروش سهام خود مبادرت ورزد و تمام سرمایه شرکت باید به وسیله خود مؤسسین تامین می شود.

لذا مرحله اول که مربوط به اجازه­ی پذیره نویسی از سوی مرجع ثبت شرکت ها است، در خصوص شرکت های سهامی خاص صدق نمی کند.

با عنایت به ماده 20 ل.ا.ت، سایر قوانین و مقررات و رویه­ ی عملی اداره ثبت شرکت ها، مدارک لازم جهت ثبت شرکت سهامی خاص عبارتند از:

• دو نسخه اظهارنامه؛
• دو نسخه اساسنامه؛
• دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی مؤسسین و هیئت مدیره؛
• ارائه کپی برابر با اصل شناسنامه موسسین و بازرسان؛
• ارائه گواهی بانکی مربوط به پرداخت حداقل 35% سرمایه شرکت؛ چنانچه سرمایه شرکت به صورت غیر نقد باشد، لازم است فهرست اموال تهیه شود و توسط کارشناس رسمی دادگستری به ریال تقویم گردد و این فهرست با سایر مدارک تسلیم شود؛
• در صورتی که موضوع نیاز به اخذ مجوز داشته باشد ارائه مجوز الزامی است.

در مواد 22 و 23 ل.ا.ق.ت. علاوه بر بحث هایی که در خصوص تأثیر ثبت بر ایجاد شخصیت حقوقی مطرح گردید، برای ثبت دو اثر دیگر بر شمرده شده است.

نخست این که قبل از ثبت اصولاً استفاده از وجوه تأدیه شده به نام شرکت سهامی در شرف تأسیس ممنوع است.

دوم این که مؤسسین شرکت نسبت به کلیه اعمال و اقداماتی که به منظور تأسیس و به ثبت رساندن شرکت انجام می دهند. مسئولیت تضامنی دارند.

تأخیر در ثبت، عدم رعایت عمدی و تقصیر آمیز مقررات در به ثبت رسانیدن شرکت و سوء استفاده از شخصیت حقوقی شرکت در حال ثبت از این موارد می تواند باشد.

در پایان این قسمت لازم به ذکر است که به موجب ماده 5 قانون اجرای سیاست های اصل 44 قانون اساسی مصوب 1387: «بانک های غیردولتی و مؤسسات مالی و اعتباری و سایر بنگاه های واسطه پولی که قبل و بعد از تصویب این قانون تأسیس شده یا می شوند و بانک های دولتی که سهام آنها واگذار می شود صرفا در قالب شرکتهای سهامی عام و تعاونی سهامی عام مجاز به فعالیت هستند.»

لذا ثبت بانک ها و مؤسسات مالی و اعتباری در سایر قالب های شرکت تجاری مانند سهامی خاص، ثبت شرکت با مسئولیت محدود و غیره امکان پذیر نیست.

نکته: زمانی که آگهی تاسیس شرکت صادر می شود شرکای شرکت موظف هستند برای تشکیل پرونده مالیاتی حداکثر تا دو ماه اقدام کنند بعد از صدور آگهی تاسیس تا زمانی که شرکت انحلال نشده است دریافت پلمپ دفاتر برای شرکت ها الزامی می باشد. 

مجتمع ثبتی پایش ارائه کننده خدمات مختلف ثبتی می باشد. هم اکنون با متخصصان ما تماس حاصل نمایید و اطلاعات تکمیلی در این زمینه دریافت کنید.