پلمپ دفاتر قانونی شرکت 1404

شرکت ها و سازمان هایی که دارای شماره ثبت هستند و همچنین بنگاه های تجاری که صاحبان آن تاجر محسوب می شوند برابر قانون تجارت موظف به اخذ پلمپ دفاتر قانونی قبل از سال مالی هستند. از این رو پلمپ دفاتر قانونی شرکت که شامل دفتر کل و روزنامه است باید پیش از آغاز سال مالی دریافت شود. در ادامه در این زمینه بیشتر نکات تخصصی را ارائه می کنیم تا بتواند راهنمای تخصصی شما باشیم. پس بی تعلل در ادامه همراه باشید تا با نحوه دریافت پلمپ و موارد قانونی مربوط به آن آشنایی پیدا کنید. در ادامه به محتوا متخصصان مجتمع ثبتی پایش توجه نمایید.

پلمپ دفاتر چیست ؟

دفاتر پلمپ یا دفاتر تجاری دفاتر هستند که شرکت ها صورت وضعیت مالی خود را به صورت روزانه و هفتگی باید در این دفاتر ثبت نمایند. در واقع این دفاتر از سوی اداره ثبت شرکت ها صادر می شود و در تاریخ مشخصی مهر پلمپ روی آنها خورده می شود این دفاتر به دلیل اینکه پلمب شده تحویل داده می شوند به آن دفتر پلمپ گفته می شود و اخذ این دفاتر برای اشخاص حقوقی اجباری است.

سازمان ثبت شرکت ها متولی صدور این دفاتر است که درخواست دفاتر پلمپ نیز باید از طریق سامانه این اداره تنظیم و ثبت شود. به طور قانونی دفاتر پلمپ دفاتر هستند که هر یک برای وارد کردن اطلاعات مالی شرکت ها هستند اطلاعاتی اعم از صورت مالی فاکتور ها و هزینه ها و ریز مخارج شرکت همگی در این دفاتر باید ثبت شوند.

مدارک لازم برای ثبت نام پلمپ دفاتر قانونی شرکت

ثبت نام پلمپ دفاتر قانونی

هر ساله پلمپ دفاتر قانونی، از مهم ترین امور مالی شرکت ها به حساب می آیند و اعضای شرکت یا تاجران باید به اجبار آن را در اداره مالیات و ثبت شرکتها مهر کنند. این دفاتر با نام های دیگری مانند دفاتر قانونی یا تجاری نیز نام برده می شوند.

لازم به ذکر است که برای ثبت نام پلمپ دفاتر قانونی در سال 1404 باید به سامانه تخصیص یافته اداره ثبت اسناد و املاک مراجعه کرده و فرآیند انجام پلمپ دفاتر 1404 را بدون مراجعه حضوری به اداره ثبت و تنها از طریق سامانه طراحی شده انجام دهید.

در سامانه اداره ثبت شرکتها می توانید بر روی گزینه پذیرش اظهارنامه پلمپ دفاتر قانونی کلیک کرده و پس از تکمیل مشخصات درخواستی در تمامی مراحل، گام های مرتبط با ثبت دفاتر پلمپ تجاری شرکت را پیموده و با درج سمت و وظایف هر شخص در شرکت، تعداد دفاتر و برگه های تکمیل شده آن ها در سال مالی را به صورت مندرج ذکر کنید. پس از ارائه اظهارنامه و مدارک مرتبط با پلمپ دفاتر قانونی با پرینت از اظهارنامه به اداره پست مراجعه می کنید و پاکت پستی پلمپ دفاتر را درخواست و پس از دریافت، آن را پست می کنید.

مهلت پلمپ دفاتر

شرکت هایی که در سال 1404 ثبت شده اند یا شرکت های ثبت شده در ماه های بهمن و اسفند سال گذشته می بایست حداکثر تا دو ماه بعد از ثبت نسبت به ثبت نام و دریافت دفاتر پلمپ اقدام نمایند. عدم دریافت دفاتر قانونی در سال مالی که شرکت تاسیس شده است نیز دارای تبعات قانونی و مشمول جریمه تأخیر دریافت دفاتر و یا جریمه های مالیاتی عدم ارائه دفاتر قانونی سال تاسیس شرکت خواهید شد حتی اگر در سال مالی سال تاسیس هیچ گونه فعالیتی نداشته باشید.

انواع دفاتر تجاری

دفاتر تجاری انواع مختلفی دارند که تنها دو دفتر به عنوان دفاتر پلمپ محسوب می شوند. اهمیت اخذ دفاتر پلمپ از این جهت اهمیت دارد که شرکت ها با توجه به این دفاتر می توانند مبلغ واقعی درآمد خود را به اداره مالیات اثبات کنند در غیر این صورت ممکن است به مشکلات عدیده ای بر بخورید. از این رو در بین دفاتر تجاری قانونی، دفاتر پلمپ برای شرکت ها پیش از شروع سال مالی اجباری است.

دفاتر تجاری شامل: دفتر کل، دفتر روزنامه، دفتر کپیه و دفتر دارایی می باشد، که تنها دفتر کل و دفتر روزنامه به عنوان دفاتر تجاری محسوب می شوند.

1. دفتر روزنامه: این دفتر یکی از دو دفتر پلمپ است که اطلاعات مالی به صورت جزئی در این دفتر وارد می شود.
2. دفتر کل: دیگر دفتر پلمپ تجاری دفتر کل است که خلاصه وضعیت های مالی در هر هفت روز به صورت خلاصه وارد آن می شود.
3. دفتر کپیه: دفتری است که کپی تمام فاکتور ها اطلاعات در آن قرار می گیرد و اخذ این دفتر اجباری نیست.
4. دفتر دارایی: این دفتر نیز دیگر دفتر تجارتی است که صورت دارایی ها در آن وارد می شود و البته اخذ این دفتر نیز اجباری نیست.

مراحل اخذ پلمپ دفاتر قانونی

نمونه فرم گواهی پلمپ دفاتر

بعد از ثبت شرکت باید تدارکات مربوط به پلمپ دفاتر قانونی در پایان سال مالی شرکت را به سرانجام رسانید. در صورت عدم ثبت پلمپ دفاتر قانونی باید گواهی پلمپ دفاتر را از اداره ثبت شرکت ها دریافت کنید. در زیر نمونه گواهی پلمپ دفاتر را ارائه می کنیم.

اداره کل ثبت شرکتها و موسسات غیر تجاری گواهی پلمب دفاتر شرکت / خانم / آقا ………………….. دفاتر خود را در تاریخ …………………………… تحت شماره ……………………………….. در این اداره کل پلمب نموده است. این گواهی حسب درخواست متقاضی جهت ارئه به ……………………صادر گردیده است. اداره ثبت شرکتها و موسسات غیرتجاری

سوالات متداول دفاتر تجاری

• سایت دفاتر پلمپ چیست ؟

سایت irsherkat.ssaa.ir تنها سامانه ای است که می توانید اظهارنامه دفاتر پلمپ را در آن ثبت کنید.

• اداره ثبت شرکتها پلمپ دفاتر قانونی کجاست؟

کلیه شهرستان ها دارای سازمان ثبت املاک واحدی برای ثبت شرکت ها دایر می باشد البته روند ثبت نام و پیگیری پرونده دفاتر پلمپ اینترنتی انجام می شود.

• دفتر معین چیست ؟

دفتر معین دفتری است که برای اطلاعات طلبکار، بستانکار و اموال تعریف می شود و جزوه دفاتر غیر رسمی است و اداره ثبت شرکت ها آن را صادر نمی کند.

• آخرین مهلت دفاتر پلمپ 1404 چه زمانی است ؟

شما تا پایان اسفند ماه تا زمانی که سامانه ثبت شرکت ها فعال می باشد می توانید برای ثبت نام دفاتر تجاری را داشته باشید، البته پیشنهاد می کنیم یه هیچ عنوان درخواست دفاتر را به دقایق آخر سال موکول نکنید.

• پیگیری دفاتر پلمپ به چه صورت است ؟

با توجه به شماره پیگیری که در زمان ثبت اظهارنامه در سامانه ارائه می شود باید پیگیری را انجام دهید پیگیری درخواست های ثبتی از طریق همان سامانه ثبت شرکت ها امکان پذیر می باشد.

• مدت زمان نگهداری از دفاتر پلمپ چقدر است؟

شرکت ها باید هر ساله دفاتر پلمپی کنه دریافت می کنند را نگهداری کنند تا به ماموران مالیاتی ارائه دهند. اما به طور کلی حتی اگر مالیات یک سال مالی را پرداخت کرده اید از دفاتر قانونی یا همان دفاتر پلمپ تا ده سال نگهداری نمایید.

• مهلت پیگیری پرداخت هزینه دفاتر پلمپ 1404 چقدر است ؟

به زمان پرداختی دفاتر توجه داشته باشید طی یک الی دو روز بعد از ثبت اظهارنامه تنها تا یک ماه امکان پرداخت برای دریافت دفاتر پلمپ وجود دارد.

• آیا بعد از اتمام سال مالی می توان برای ثبت دفاتر پلمپ اقدام کرد ؟

خیر بعد از اتمام سال مالی برای همان سال مالی دیگر امکان دریافت دفاتر پلمپ وجود نخواهد داشت.