ثبت شرکت ثبت برند

اسم شرکت

اسم شرکت معرف شرکت است و از لحاظ اهمیت می توان گفت مانند پرچم یا سرود ملی یک کشور اهمیت دارد. از طرف دیگر قوانین انتخاب اسم شرکت با سختگیری و موشکافی بسیار در نظر گرفته شده که البته این سختگیری در تعیین اسم شرکت به دلیل مسائل حقوقی و مالی تا حدودی هم لازم است. همین امر گزینش نام شرکت را برای برخی تبدیل به فرآیند پیچیده و دشواری می‌کند. آنچه مهم است این است که با شناخت درست قوانین مربوط به انتخاب اسم شرکت بتوانیم نام شرکت را به گونه ای انتخاب کنیم که برای شرکت مناسب و شایسته باشد.

شرکت با مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود ساده‌ترین ومتداولترین نوع شرکت است و قراردادی است بین دو یا چند نفر به منظورانجام کارهای تجاری مانند فعالیت‌های بازرگانی، خدماتی، ساختمانی و… که در ابعاد کوچک تشکیل می‌شود. این نوع از شرکت‌ به این جهت با مسئولیت محدود (Ltd)نامیده می‌شود که علی رغم شرکت‌های تضامنی، مسئولیت هر یک از شرکاء در قبال قروض و دیون شرکت محدود به آورده آنها در شرکت است و در صورت خسران مالی شرکت اموال شخصی آنها در امان خواهد بود.

برند

برند یا نام و نشان تجاری وسیله ای در تجارت محسوب می شوند که توسط آن ها می توان به تفکیک محصولات، تولیدکنندگان کالا و خدمات، فروشندگان و تجار مختلف پرداخت و شامل نقش، تصویر، رقم، حرف، عبارت، مهر، لفاف و … که برای تفکیک محصول یا تجارتی خاص از سایرین به کار می رود. حق استفاده از هر برند و علامت تجاری منحصرا در اختیار کسی است که آن را در اداره مالکیت صنعتی ثبت کرده باشد تخطی از این قانون موجب پیگرد قانونی و کیفری خواهد بود.

فواید ثبت علامت تجاری

• تضمین تمیز دادن محصولات از یکدیگر توسط مشتریان • شرکت‌ها را قادر می سازد که محصولات‌شان را از یکدیگر متمایز سازند. • بهترین ابزار بازاریابی و اساس تبلیغات و کسب اعتبارو شهرت برای شرکت‌ها هستند. • با اعطایی مجوز استفاده از آنها به اشخاص ثالث منبع درآمدی از محل امتیازها برای مالک علامت محسوب می شوند. • جز لاینفک عقد توافق نامه اعطای نمایندگی هستند. • دارایی ذهنی و معنوی اشخاص و شرکتها محسوب می شوند.

شرکت سهامی خاص

شرکت سهامی خاص ثبت شرکتی است که از لحاظ ساختاری شبیه به شرکت مسئولیت محدود بوده اما سرمایه در آن به قطعات سهم یا سهام تبدیل می گردد. شرکت سهامی خاص شرکت بازرگانی تلقی می گردد و برای اخذ تسهیلات بانکی، گرفتن نمایندگی‌های و یا شرکت در مناقصات و مزایده‌های دولتی و نمایشگاهها از اعتبار نسبتا" خوبی برخوردار است. به این دلیل به آن شرکت سهامی گفته می شود که سرمایه آن تبدیل به سهام می گردد. سهام شرکت‌های سهامی خاص در بازار بورس قابل معامله نیست اما توسط مردم به راحتی قابل دادو ستد می‌باشد.

برند فارسی و لاتین

یک نام تجاری (اصطلاح حقوقی رایج برای Brand) عبارت است از یک اسم ، اصطلاح ، علامت ، نشان یا طرح یا آمیزه ای از این موارد که برای شناساندن و معرفی کالاها یا خدمات فرثبت برند فارسی و لاتینوشنده یا گروهی از فروشندگان و متمایز ساختن این کالاها یا خدمات از محصولات و خدمات سایر رقبا استفاده می شود. به طور خلاصه نام تجاری سبب شناسایی فروشنده یا سازنده از سوی مصرف کننده می شود.

شرکت بازرگانی

شرکت بازرگانی را به صورت شرکت سهامی خاص و یا با مسئولیت محدودمیتوان به ثبت رساند. این نکته را باید ذکر کرد که شرکت های سهامی خاص نسبت به شرکت با مسئولیت محدود ، دارای اعتبار بیشتری بوده و اغلب برای افرادی که امور بازرگانی ، عمرانی ، تولیدی و … انجام می دهند مفید است .همچنین از لحاظ اعتباری برای اخذ تسهیلات بانکی ، اخذ نمایندگی معتبر و یا شرکت در مناقصات و مزایده های سطح بالا مناسب است. توجه:اخذ وام برای شرکت های سهامی خاص بسیار راحت تر بوده و معمولاَ تا سقف ده برابر سرمایه شرکت امکان اخذ وام و اعتبارات از بانک ها یا موسسات مالی امکان پذیر است .

شرکت پیمانکاری

در بین انواع اعمال اقتصادی که افراد را نسبت به تاسیس شرکت و ایجاد تعامل با شرکاء ترغیب می کند رشته پیمانکاری متقاضیان و علاقه مندان بیشتری را شامل می شود. گرایش پیمانکاری زیرمجموعه های گسترده و تنوع کار بالایی را به همراه دارد که انجام آنها مستلزم کار گروهی است فلذا اغلب افرادی که قدم در این رشته می گذارند در اولین اقدام به تاسیس شرکت پیمانکاری مبادرت می ورزند تا در چارچوب قانونی و برخورداری از حمایت و پشتیبانی قانونی فعالیت خود را آغاز کنند

استعلام برند قبل از ثبت

قبل از ثبت برند و علائم تجاری، حتما باید برای استعلام برند اقدام شود چرا که پس از استعلام برند و علامت تجاری با توجه به تنوع برندهای ثبتی در ایران و خارج از ایران، امکان تایید برند تا حد بسیار زیادی افزایش پیدا می کند . سپس برای ثبت آنلاین برند اقدام نمود. یکی ازبهترین روشها برای بررسی یک برند قبل از ثبت برند، استفاده از سامانه استعلام آنلاین برند می باشد. بنابراین قبل از ثبت برند با استفاده از استعلام آنلاین در وقت و هزینه خود صرفه جویی نمایید و از برندهای ثبت شده در 45 طبقه کاری مطلع گردید.

شرکت خدماتی

شرکتهای خدماتی ـ نظافتی نیز مانند انواع دیگر شرکتها قابلیت ثبت به شکل سهامی خاص یا مسئولیت محدود را دارند . و در هر دو صورت موضوع فعالیت خدماتی در اساسنامه شرکت قیدشده و شرکت با این موضوع به ثبت می رسد. متاسفانه این شرکت های در دنیای اینترنت گم نان هستند ولی در این سایت میتوانید لیست شرکت های خدماتی در ایران را دنبال نمایید .

هزینه ثبت علائم تجاری

ثبت برند و علامت تجاری بر حسب حقیقی یا حقوقی بودن متقاضی ثبت علائم تجاری هزینه ی متفاوت دارد. علاوه بر هزینه های واریزی برند ،هر علامت تجاری چاپ دو آگهی در روزنامه ی رسمی کشور را نیز دارد که با توجه به تعداد خطوط و ابعاد علامت تجاری و سیاه سفید یا رنگی بودن آن هزینه اش محاسبه خواهدشد که معمولاَ هزینه روزنامه رسمی برند و علامت تجاری بالای دویست و پنجاه هزار تومان می باشد.

شرکت ساختمانی عمرانی

در بین انواع اعمال اقتصادی که افراد را نسبت به تاسیس شرکت و ایجاد تعامل با شرکاء ترغیب می کند رشته ساختمان سازی متقاضیان و علاقه مندان بیشتری را شامل می شود. گرایش ساختمان سازی زیرمجموعه های گسترده و تنوع کار بالایی را به همراه دارد که انجام آنها مستلزم کار گروهی است فلذا اغلب افرادی که قدم در این رشته می گذارند در اولین اقدام به تاسیس و راه اندازی شرکت ساختمانی مبادرت می ورزند تا در چارچوب قانونی و برخورداری از حمایت و پشتیبانی قانونی فعالیت خود را آغاز کنند

ثبت آنلاین برند

هنگامیکه یک محصول میخواهیم بخریم و یا از یک خدمات می خواهیم استفاده کنیم . اولین چیزی که دنبال آن می گردیم استفاده از یک برند شناخته شده می باشد. در حقیقت هر فعال اقتصادی که بخواهد یک کسب و کار را راه اندازی کند اولین کاری که باید بدان فکر کند، ثبت برند در اداره مالکیت صنعتی می باشد . بعد از آن میتواند با خیال آسوده برای برندسازی و تبلیغات اقدام نماید . برای همین منظور باید به ثبت آنلاین برند یا ثبت اینترنتی برند روی آورد.

تغییرات شرکت

پس از به پایان رسیدن فرایند ثبت و تخصیص شماره ثبتی و شناسه ملی چنانچه سهامداران و هیئت مدیره شرکت قصد ایجاد تغییر در شرکت را داشته باشند طی مجمع عمومی فوق العاده و یا مجمع عمومی عادی بطور فوق العاده با تمام و یا اکثریت حضور شرکا یا صاحبان سهام در این مورد اتخاذ تصمیم می نمایند. هرگونه ثبت تغییرات شرکتازقبیل تغییر نام ، تغییرآدرس،تغییر یا الحاق به موضوع ، انحلال، ورود و خروج شریک ،افزایش و یا کاهش سرمایه ،تبدیل سهام بانام به بی نام ،تعیین اعضاء هیئت مدیره ،انتخاب بازرس ،تعیین حق امضاء و ... در مجامع شرکت صورت می پذیرد.

دفاتر پلمپ دارایی

لیه موسسات، شرکتها و سازمانهایی که مشمول قوانین مالیاتی باشند می‌بایست دفاتر قانونی خود را از سازمان امور مالیاتی دریافت کرده و همه فعالیتهای مالی خود را در این دفاتر با توجه کامل و عنایت به دستور العمل‌ها و آئین نامه تحریر دفاتر قانونی به ترتیب تاریخ وقوع، به شکل خوانا بدون خط خوردگی، تراشیده شدن و لاک خوردگی در این دفاتر ثبت نمایند. در پایان هر سال مالی و هنگام تحویل اظهارنامه مالیاتی شرکتها به اداره دارایی منطقه خود دفاتر پلمپ شده و تکمیل شده نیز به همراه سایر مدارک به اداره دارایی تحویل داده می‌شود.

شرکت دانش بنیان

شرکت‌های دانش‌بنیان عنوان شرکتهایی است که به فعالیت‌های علمی درراستای رفع نیازهای جامعه مبادرت می ورزند. در حقیقت این شرکت‌ها مسیر ورود علم و دانش به حوزه صنعت هستند. وجود این شرکت‌ها در ایران از زمانی اهمیت بیشتری پیدا کرد که متولیان بخش‌های مختلف صنعتی متوجه تاثیر رشد علم برصنعت شدند. در این زمان دولت به تدریج به فکر ارائه تسهیلات به کسانی افتاد که به فکر کاربردی کردن دانش و تبدیل آن به پول و سرمایه با ورودش به صنعت بودند و به این ترتیب مبحث شرکت‌های دانش‌بنیان مطرح شد.

هدف از ثبت شرکتها

هر دو عنوان «ثبت» و «شرکت تجاری» جزو آن دسته از شاخه های حقوق خصوصی هستند که به دنبال انقلاب صنعتی و تحولات اقتصادی و اجتماعی ناشی از آن شکل گرفته اند و در فقه و حقوق سنتی ایران به شکل امروزی وجود نداشته اند. هدف کلان هر دو تأمین «امنیت» و «کارایی» در روابط اقتصادی و تسهیل سرمایه گذاری و گسترش تولید و خدمات و در نهایت رونق کسب و کار است. بنابراین تنها هدف از راه اندازی شرکت، ایجاد رونق در کسب و کار می باشد.

لزوم تاسیس شرکت

امروزه شرکت¬های تجاری نقش بسزایی در اقتصاد کشورها دارند؛ به نحوی که بخش زیادی از ثروت دنیا توسط این شرکت¬ها تولید می شود و سهام شرکت های تجاری قسمت عمده¬ ی ثروت افراد را تشکیل می دهد. در کنار اهمیت کیفی شرکت¬های تجاری، رشد کمی آنها و پیوند شان با منافع عمومی، قانونگذار را به شکل گرایی در این حوزه سوق داده است. در گذشته روابط عادی و تجاری افراد عمدتاً در قالب¬های ساده شرکت مدنی و براساس اصل حاکمیت اراده صورت می¬گرفت، اما تحولات اقتصادی و اجتماعی یکی دو قرن اخیر و تغییر چهره زندگی بشر، نیاز به پیدایش قواعد و نهادهای حقوقی جدیدی را برای تنظیم این روابط به وجود آورده است.

ثبت بین المللی ( ثبت مادرید )

طبق ماده 157 آئین نامه چنانچه براساس اطلاعیه واصله از دفتر بین المللی، کشور ایران به عنوان یکی از کشورهای تعیین شده ،در اظهارنامه ثبت بین المللی باشد به عبارت دیگر متقاضی ثبت بین المللی، در اظهارنامه خود که به دفتر بین المللی تسلیم کرده، تقاضا کرده باشد که اظهارنامه وی در ایران نیز به ثبت برسد و دفتر بین المللی طی اطلاعیه ای مراتب درخواست را به ایران اعلام نماید، در این صورت، مرجع ثبت ایران ضمن رعایت تشریفات مقرر در موافقت نامه و پروتکل مادرید، اظهارنامه مذکور را طبق قانون ثبت علائم ایران و آئین نامه اجرایی آن از لحاظ ماهیتی مورد بررسی قرار می دهد. بررسی تغییرات بعدی علامت پذیرفته شده نیز مشمول همین ترتیبات است.

ثبت اظهارنامه برند

اظهارنامه را در دفتر ثبت وارد و برروی هریک از نسخ اظهار نامه، تاریخ دریافت اظهارنامه و شماره آن را قید و نسخه دوم آن را که دارای همان مشخصات نسخه اول است، بعد از امضاء و مهر و قید تاریخ( ساعت، روز، ماه، سال) وصول آن، با تمام حروف به عنوان رسید به متقاضی مسترد خواهد کرد اگر اظهارنامه با پست سفارسی ارسال شده باشد ،در صورت ثبت اظهارنامه، نسخه دوم آم را همراه با ضمائم و به هزینه مرجع ثبت با پست سفارسی به عنوان رسید برای متقاضی ارسال خواهد شد و در صورت عدم ثبت نیز به همان ترتیب، مراتب به اطلاع متقاضی ارسال خواهد شد و در صورت عدم ثبت نیز به همان ترتیب، مراتب به اطلاع متقاضی خواهد رسید و پاسخ اظهارنامه های واصله با پست الکترونیکی به صورت الکترونیکی داده خواهد شد.

استفاده انحصاری با ثبت برند

هر بازرگانی که محصول خود را به بازار عرضه می کند می تواند برند تجارتی مخصوصی برای آن محصول اختیار نماید، بشرطی که برند مزبور را طبق قانون در اداره ی ثبت شرکت ها و علائم و اختراعات کرج به ثبت رساند .برای همین منظور ماده ی 2 قانون ثبت علائم و اختراعات مقرر داشته است که: «حق استعمال انحصاری برند تجارتی فقط برای کسی شناخته خواهد شد که برند خود را به ثبت رساند. ».برای ثبت برند تجاری لازم است که کلیه ی مدارک لازم قانونی فراهم باشد و با رعایت کامل مقررات ،مراحل قانونی ثبت آن طی شده باشد.

مراحل ثبت شرکت

امروزه با توجه به گسترش امکانات دولت الکترونیک به منظور کاستن از حجم ترددها به ادارات دولتی و ترافیک ناشی از آن ، بسیاری از امور اداری من جمله مراحل ثبت شرکت به صورت الکترونیک درآمده و شما می توانید از طریق اینترنت برای این کار اقدام نمایید و یا از موسسات ثبت بخواهید که این کار را برای شما انجام دهند.حداقل تعداد شرکا برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود، ۲ نفر و در شرکت‌های سهامی خاص این تعداد برابر با ۳‌نفر است. در گام اول باید شریک قابل اعتمادی برای خود پیدا کنید. مسئولیت هر سرمایه‌گذار در شرکت با مسئولیت محدود، به اندازه میزان سرمایه اوست.

ایجاد شرکت تجاری

بسیاری از حقوق دانان اعتقاد دارند که ثبت از لحاظ منطقی مناسب ترین ملاک برای تحقق شخصیت حقوقی شرکت است و با لحاظ پاره ­ای از مقررات قانونی این امر با دیدگاه واقعی قانونگذار نیز سازگارتر است. به دیگر سخن، چنانچه درصدد کشف اراده مقنن برآییم و در این راه تمام قوانین را به ویژه با ملاحظه تحول تاریخی آنها مورد توجه قرار دهیم، می توانیم نتیجه بگیریم که در حقوق ایران، ثبت از جمله شرایط ایجاد شرکت تجارتی است؛

ثبت اجباری شرکتهای ثبت شده

همانند اشخاص حقیقی که شخصیت آنها با تولد آغاز و با مرگ پایان می پذیرد، شخصیت حقوقی اشخاص حقوقی نیز زمانی آغاز و در نهایت پایان می پذیرد. حال پرسش این است که در این میان ثبت شرکت چه نقشی در ایجاد شخصیت حقوقی شرکت دارد؟ وانگهی، اشخاص حقوقی نیز مانند اشخاص حقیقی دارای ویژگی ها و ممیزاتی هستند که با آنها شناخته می شوند، نام، اقامتگاه، تابعیت، شماره­ی ثبت و شناسه­ی ملی جزو مهمترین آنها است که لازم است نقش ثبت در آنها مورد بررسی قرار گیرد. از این رو در گفتار نخست این مبحث از نقش ثبت در ایجاد شخصیت حقوقی شرکت و در گفتار دوم از نقش ثبت در ممیزات شرکت صحبت می شود.

هدف از ثبت شرکت

در نظریه ­های «ذینفع محور» حقوق شرکت ها که در مقابل نظریه های «سهام دار» قرار می گیرند، هدف و کارکرد شرکت های تجاری فراتر از تأمین منافع مالکان و سهامداران شرکت است و افراد ذینفع زیاد دیگری را در بر می گیرد. عده ای دایره ­ی افراد ذینفع را بسیار گسترش داده و آن را فراتر از دسته های خاص ذینفع مانند کارگران، مصرف کنندگان و مشتریان، تامین کنندگان مالی، تأمین کنندگان مواد اولیه­ی شرکت و... دانسته و جامعه­ی محل فعالیت شرکت، حفظ محیط زیست و خدمت به منافع جامعه به عنوان یک کل را غایت نهایی حقوق شرکت ها دانسته و بر این اساس از مسئولیت اجتماعی شرکت ها سخن گفته اند.

ضوابط ثبت شرکت

برآورده ساختن منافع اجتماعی مورد نظر قانونگذار بدون توسل به قوانین آمره و ضوابطی که تشکیل و فعالیت شرکت را نظام ­مند کند، دشوار است. الزامات و تشریفات مربوط به ثبت شرکت­های تجاری یکی از ابزارهایی است که در کنار سایر عوامل می­تواند تضمین کننده­ی حرکت شرکت­های تجاری در جهت منافع اجتماعی باشد. شرکت­های تجاری جزو مهمترین فعالان اقتصادی محسوب می شوند و با توجه به حجم وسیع تولید ثروت توسط آنها و معاملات زیاد شرکت ها با اشخاص ثالث و نیز افزایش روز افزون و ساده شدن روند نقل و انتقال سهام شرکت­ها، لزوم ثبت شرکت و تغییرات آن می تواند به نحو قابل توجهی فرار مالیاتی را کاهش دهد و از این جهت به افزایش درآمدهای عمومی منجر شود و منافع عمومی را تأمین نماید.

لزوم ثبت شرکتها

مقررات مربوط به لزوم ثبت شرکتهای تجاری که برای اداره ­ی ثبت شرکت ها در مراحل سه گانه تشکیل، حیات و انحلال شرکت تجاری وظایفی را بر شمرده است، از نوع مقررات آمره است و این امر یکی از جلوه­های «شکل گرایی» و «بوروکراسی» در حقوق شرکت ها است. شکل گرایی در اینجا (لزوم ثبت) به معنی اشتراک شکل های معین انحصاری و الزام آور در زمینه قراردادهای منجر به تشکیل شرکت تجاری و لازم بودن تنظیم و صدور اسناد و طی تشریفات خاصی است. این مفهوم شکل گرایی در مقابل «اصالت رضا» قرار می گیرد. عدم رعایت مقررات شکلی مربوط به ثبت شرکت­ها، بعضاً اعتبار عمل حقوقی حاصله را تحت الشعاع قرار می دهد.

ثبت شرکت های تجاری در ایران

«ثبت» در لغت به معنای دلیل و برهنه و بینه است. معنای اصطلاحی «ثبت» در حقوق از ریشه­ی لغوی خود دور نیفتاده است، زیرا ثبت در واقع دلیل و برهانی است برای روابط و اعمال حقوقی مردم. بر این اساس، امروزه در حقوق، «ثبت» به مجموعه­ای از امور شکلی (نوشتن اعمال حقوقی، احوال شخصیه، تشکیل، تغییرات و انحلال اشخاص حقوقی، علائم تجاری، نام تجاری و... در دفاتر مخصوص) اطلاق می شود که هدف آن حمایت از دارندگان حقوق و حمایت از حقوق اشخاص ثالث و افراد ذینفع است.

تشکیل شرکت حقوقی

مهم­ترین اثر قرارداد شرکت تجاری، شخصیت حقوقی آن است که قانونگذار در ماده­ ی 583 قانون تجارت آن را برای کلیه شرکت­های هفت گانه قانون تجارت مقرر داشته است. در اثر این شخصیت حقوقی، تکالیف شرکاء به شخصیتی واحد منتسب می شود تا از این طریق، امنیت، اطمینان و نظم بیش­تری بر روابط شرکاء با یکدیگر و شرکاء با اشخاص ثالث به وجود آید. این ویژگی مهم­ترین رکن شرکت­های تجارتی به حساب می­آید که مؤسسین و شرکاء با اتکای به چنین شخصیتی مستقل و با انگیزه، به عملیات تجاری مبادرت می­نمایند. این شخصیت دارای آثار و نتایجی از جمله: نام، اقامتگاه، تابعیت و دارایی مستقل از شرکاء و سهام­داران می­باشد.

ثبت بین المللی علائم تجاری

ر نظام حقوقی ایران، ثبت بین المللی علامت تجاری، براساس موافقت نامه و پروتکل مادرید که به موجب ماده واحده مصوب سال 1380 و با توجه به تصویب نامه شماره 6921 ت، 24305 هـ- مورخ 22/2/1380 هیات وزیران، دولت ایران اجازه یافته است به موافقت نامه مادرید راجع به ثبت بین المللی علائمو آئین نامه مشترک موافقت نامه مادرید، راجع به ثبت بین المللی علائم و پروتکل مربوط به موافقت نامه مذکور(قابل اجراء از اول نوامبر 2000) ملحق گردد

حق مالکیت برند

یکی از آثار حقوقی علامتی که به ثبت می رسد ایجاد حق مالکیت نسبت به برند یا علامت مزبور و استفاده انحصاری مالک علامت از آن است و مالک حق انتفال تمام یا قسمتی از حقوق ناشی از مالکیت علامت خود را نیز خواهد داشت و علیه متجاوزان به حقوق مالکیت برند، حق مراجعه به مراجع قضایی را دارد.( ماده 1-713 به بعد قانون مالکیت فکری و صنعتی)

ابطال برند ثبت شده

هر ذینفع که ثابت کند مالک علامت ثبت شده، شخصاً یا به وسیله شخصی که از طرف او مجاز بوده است، آن علامت را حداقل به مدت 3 سال کامل از تاریخ ثبت تا یک ماه قبل از تاریخ درخواست ذینفع استفاده نکرده است، می تواند لغو آن را از دادگاه تقاضا کند. در صورتی که ثابت شود قوه قهریه مانع استفاده از علامت شده است، ثبت علامت لغو نمی شود.

تغییر مالکیت برند

تغییر در مالکیت ثبت برند و علامت تجاری یا علامت فردی و جمعی یا حق مالکیت ناشی از تسلیم اظهارنامه مربوط، اصولاً امکان پذیر است و به درخواست کتبی هر ذینفع، از ادارۀ مالکیت صنعتی انجام خواهد شد و به ثبت خواهد رسید. در این صورت به استثنای تغییر در مالکیت اظهارنامه، طبق مادۀ 48 ق .ث. ا. ط.ع، توسط اداره ثبت مالکیت صنعتی، تغییرات در خواست شده آگهی می شود.

ثبت علائم تجاری جمعی

برای ثبت علائم جمعی نیز تسلیم اظهار نامه به شرحی که در مورد ثبت علائم و مارک های فردی و علائم جمعی گذشت، ضروری است .درمواد 105 تا136 آئین نامه اجرایی قانون ثبت اختراعات، طرح های صنعتی و علائم تجاری، نحوه تسلیم اظهارنامه،رسیدگی ماهوی و تشریفاتی اظهارنامه ،رسیدگی به اعتراضات و پذیرش یا رد اظهارنامه و سرانجام ثبت علائم و صدور گواهی نامه ثبت علامت تجاری و برند و مدت اعتبار گواهی نامه و تمدید اعتبار گواهی نامه ثبت برند ، پیش بینی شده است

اعتراض به ثبت برند

ممکن است معترض ادعای حق مالکیت نسبت به علامتی که اظهارنامه ثبت آن تسلیم مرجع ثبت و آگهی شده است، داشته باشد یا این که اعتراض معترض مبنی بر ادعای داشتن برخی حقوق، غیراز مالکیت نسبت به علامتی باشد که اظهارنامه ثبت آن تسلیم مرجع ثبت شده ولی هنوز در ایران به ثبت نرسیده است. معترض مدعی حق مالکیت نسبت به علامت موضوع تقاضای ثبت، چنانچه علامت مورد اعتراض قبلا به نام او ثبت نشده باشد باید همزمان با اعتراض، مطابق مقررات، برای علامت خود تقاضای ثبت کرده و حق ثبت اظهارنامه و علامت برچسب طبقات و تمام هزینه مربوط به آن را تادیه کند.

اظهارنامه ثبت برند

اظهارنامه را در دفتر ثبت وارد و برروی هریک از نسخ اظهار نامه، تاریخ دریافت اظهارنامه و شماره آن را قید و نسخه دوم آن را که دارای همان مشخصات نسخه اول است، بعد از امضاء و مهر و قید تاریخ( ساعت، روز، ماه، سال) وصول آن، با تمام حروف به عنوان رسید به متقاضی مسترد خواهد کرد اگر اظهارنامه با پست سفارسی ارسال شده باشد ،در صورت ثبت اظهارنامه، نسخه دوم آم را همراه با ضمائم و به هزینه مرجع ثبت با پست سفارسی به عنوان رسید برای متقاضی ارسال خواهد شد و در صورت عدم ثبت نیز به همان ترتیب، مراتب به اطلاع متقاضی ارسال خواهد شد و در صورت عدم ثبت نیز به همان ترتیب، مراتب به اطلاع متقاضی خواهد رسید و پاسخ اظهارنامه های واصله با پست الکترونیکی به صورت الکترونیکی داده خواهد شد

تغییر در اظهارنامه ثبت علامت تجاری

در ماده 115 آئین نامه اجرایی آمده است:« متقاضی می تواند تا قبل از انتشار آگهی اظهارنامه ماده 120 این آئین نامه، ضمن درخواست کتبی از مرجع ثبت نسبت به اصلاح نشانی، تغییر نماینده قانونی و کاهش کالا و خدمات موضوع علامت، اقدام نماید. اعمال این اصلاح منوط به پرداخت هزینه مقرر در جدول هزینه ها خواهد بود ».که به نظر می رسد مفاد این ماده با وجود این که منطقی است ، خارج از حدود صلاحیت آئین نامه اجرایی قانون ث.ا.ط.ع مصوب 1386 و نوعی قانون گذاری و خارج از حدود صلاحیت عنوان شده در ماده 64 قانون مذکور است.

شرایط ماهوی ثبت برند

از نظر فرم و شکل امروزه مارک ها یا علائم ممکن است به اشکال مختلف صوتی، تصویری و در قالب یک طرح یا اشکال مختلف هندسی منظم یا نامنظم، دو بعدی یا سه بعدی و یا به صورت خط یا خطوط ، تک حرفی یا چند حرفی، عکس، نقاشی، اسامی مشخص یا خانوادگی، رنگ ساده یا ترکیبی و حتی پویایی و نظایر آن برای ثبت به مرجع صلاحیت دار ارائه و درخواست ثبت آن ها گردد که در مباحث قبلی راجع به این گونه علائم توضیحات کافی داده شده است.

شناسایی شرکتها

در کنار شرکت­ها، مؤسسات غیر تجاری و اشخاص حقوق عمومی هم روز به روز در حال افزایش است. تعدد، تکثر، تنوع و اهمیت اجتماعی و اقتصادی اشخاص حقوقی، به ویژه شرکت های تجاری، منجر به پیدایش مسئله ای به نظام «شناسایی و نظارت بر آنها» گردیده است که آن هم مستلزم اختصاص ممیزاتی است که بتوان از آن طریق به راحتی آنها را برای الزام به انجام تکالیف شان شناسایی کرد و بر آنها نظارت نمود و این گونه شرکت ها بتوانند به این وسیله در جامعه ظاهر شوند و فعالیت نمایند و حقوق خود را اعمال کنند

نام شرکت

داشتن نام برای اشخاص حقوقی، همانند اشخاص حقیقی، هم حق است و هم تکلیف. همانطور که نام و نام خانوادگی اشخاص حقیقی باید با رعایت قوانین و مقررات در اداره­ ی ثبت احوال به ثبت برسد، شرکا و مؤسسین شرکت های تجاری نیز قبل از این که روند به ثبت رسیدن شرکت کامل شود، لازم است برای شرکت نامی انتخاب کنند و این نام مغایر مقررات نباشد و مورد موافقت اداره­ی ثبت شرکت ها قرار گیرد. اما، بر خلاف نام خانوادگی اشخاص حقیقی که کافی است در حوزه­ ی ثبت احوال مربوط تکراری نباشد، نام شرکت های تجاری در کل کشور نباید تکراری باشد

تعیین نام شرکت

تعیین نام شرکت ها، علاوه بر این که از جنبه کمی برخوردار است (تکراری نبودن در کل کشور) جنبه کیفی هم دارد و لازم است در تعیین نام به بحث تشابه اسامی و نام­ها ممنوع هم توجه شود. تعیین نام های مشابه ممکن است، منجر به تضییع حقوق شرکت های ثبت شده قبلی و حق تقدم آنان شود و زمینه رقابت نامشروع تجاری را فراهم سازد. در راستای ایجاد وحدت رویه، در حال حاضر در اداره­ی ثبت شرکت­ها، تعیین نام شرکت ها با رعایت دستورالعمل اجرایی تعیین نام اشخاص حقوقی صورت می گیرد.

سهام شرکتهای با مسئولیت محدود

بر خلاف شرکت سهامی در شرکت با مسئولیت محدود سرمایه به سهام تقسیم نمی شود بلکه هر یک از شرکاء سهم الشرکه­ای دارند که مجموع آن سرمایه شرکت را تشکیل می دهد. امکان تشکیل شرکت با دو نفر و مسئولیت محدود شرکاء و قواعد ساده­ی این شرکت باعث گردیده که فعالان اقتصادی به تأسیس چنین شرکتی روی آورند، به نحوی که در حال حاضر، در بین تمام شرکت های تجاری بیشترین تعداد شرکت ثبت شده شرکت با مسئولیت محدود است.

شرایط شرکت تضامنی

احکام شرکت تضامنی که نوع قوی شرکت شخص است در مواد 116 الی 140 ق.ت آمده است. مدارک لازم جهت ثبت شرکت تضامنی همان مدارک مربوط به ثبت شرکت با مسئولیت محدود می باشد. در شرکت های شخص پس از انحلال و تصفیه، اگر مازاد دینی وجود داشته باشد؛ شرکاء ضامن تأیید آن می باشند و به همین دلیل است که اسم آن ها را شرکاء ضامن گفته اند. در شرکت تضامنی طلب کاران شرکت می توانند مازاد دین را به نحو صد در صد از هر یک از شرکا شرکت وصول کنند.

شرایط شرکت نسبی

شرکت نسبی مانند شرکت تضامنی است با این تفاوت که در شرکت تضامنی شرکاء در مقابل طلب کاران متضامناً مسئول پرداخت قروض شرکت هستند ولی در شرکت نسبی هر یک از شرکاء به نسبت سرمایه ای که در شرکت داشته مسئول تأدیه قروض شرکت است؛ مثلا، شرکتی که بین دو نفر به نسبت 40 درصد و 60 درصد تشکیل می شود، اگر بدهی شرکت بیش از سرمایه آن باشد، نسبت به باقیمانده طلب، شریک اول نسبت به 40 درصد و شریک دوم نسبت به 60 درصد مسئولند. در اسم شرکت عبارت شرکت نسبی و لااقل اسم یکی از شرکاء باید قید شود.

ثبت اختیاری برند یا علامت تجاری

اصل یا خصیصه اختیاری در حال حاضر در اکثر کشورهای جهان به عنوان یکی از خصوصیات برند یا علامت تجاری پذیرفته شده است .به این معنی که صاحبان حرف وسازندگان کالا یا تولید کنندگان محصولات کشاورزی .فعالان خدمات مجبور نیستند کالا و خدمات خود را تحت عنوان یک علامت یا آرم و مارک خاص به عموم معرفی وعرضه کند.

ثبت اجباری برند

بر طبق قانون ثبت برند اختیاری می باشد مگر در زمانی که قانون اجبار نماید. یکی از مواردی که ثبت برند اجباری می باشد برای شرکتهای دارویی ست که ثبت برند تجاری و نام داروها اجباری می باشد.

حقوق ناشی از ثبت برند

حقوق ناشی از مالکیت برند، در قلمرو موضوع مشخص شده در اظهارنامه ای که به ثبت رسیده است مورد حمایت قرار می گیرد، همان طور که حقوق مولف یا حق ثبت اختراع ناظر براثر فکری و موضوع تالیف با موضوع اختراع است و حمایت قانونی محدود به موضوع تالیف یا اختراع خواهد بود و اگر واجد حق از حمایت مطلق برخوردار است به این معنی است که در برابر هر تجاوز یا هر گونه بهره برداری از موضوع حق، صاحب تالیف یا مخترع می تواند اعتراض کرده، از تضییع حقوق خود به کمک قانون و مراجع ذی صلاح جلوگیری کند.