تشکیل پرونده مالیاتی

راهنمای تشکیل پرونده مالیاتی

بر اساس قانون تجارت و به موجب بند های اولیه در قانون اداره ی ثبت شرکت ها و اداره ی مالیاتی بر اساس بوده است که پس از ثبت شرکت باید به موجب همین بندهای تنظیم شده در اداره ثبت شرکت ها به اداره ی مالیات مراجعه و مدارک مربوط به ثبت شرکت خود را تسلیم اداره نمایید و در خواست خود را مبنی بر تشکیل پرونده مالیاتی اعلام نمایید.

لازم است یک سری مدارک برای ایجاد پرونده ارائه دهید این مدارک را در بخش زیر بیشتر به آن خواهیم پرداخت و بعد از ارائه مدارک، یک مدت زمان مشخصی نیاز است تا تشکیل پرونده دارایی برایتان تا انتها انجام شود و شما از نظر اداره ی مالیات نیز شناخته شوید.

حال به این توجه داشته باشید که تنها زمانی که شرکت ثبت می کنید نیاز به ایجاد پرونده ندارید بلکه شما در هر صورتی که فعالیت اقتصادی داشته باشید یعنی چه شخصیت حقیقی باشید و چه حقوقی باید این کار یعنی پرونده مالیاتی خود را ارائه دهید.

 تشکیل پرونده مالیاتی چیست ؟

مدت زمانی که پس از ثبت شرکت باید تشکیل پرونده مالیاتی دهیم ؟

حدود 2 ماه پس از ثبت شرت زمان دارید که به اداره دارایی مراجعه و در خواست خود را اعلام نمایید. اگر این مدت زمان بگذر و تشکیل پرونده نداده باشید با شروع اولین فعالیت و دارمد زایی جریمه خواهید شد. این امر نیز شامل حال تمامی افراد و حتی کسانی که شرکت خود را به صورت انفرادی انجام می دهد می شود.

مدارک مورد نیاز جهت تشکیل پرونده دارایی

• یک کپی از کلیه ی مدارک هویتی شرکت که شامل : اظهارنامه ، شرکتنامه و تقاضانامه همچنین روزنامه رسمی، مهر شرکت می باشد.
• کپی از مدارک تمام اعضای شرکت به همراه اصل مدارک.
• تکمیل فرمی مبنی بر شناسایی شرکت شما.
• هر شرکت یک صاحب یا صاحبان امضایی دارد گواهی که مشخص می کند چه کسانیی صاحب امضا هستند این گواهی باید در یک دفتر اسناد رسمی به ثبت رسیده باشد.
• فیش آب برق گاز و تلفن.
• فیش واریز شده ی دو در هزار سرمایه ی اولیه ی شرکت.
• یک وکالت نامه مبنی بر اینکه می خواهید برای تشکیل پرونده ی مالیاتی اقام نمایید در صورتی این وکالت نامه داده می شود که مدیرعامل شرکت حضور نداشته باشد.
• اجاره ی نامه و یا سندی که نشان دهد مک به نام شما است.

مدارک لازم برای تشکیل پرونده مالیاتی اشخاص حقیقی

تشکیل پرونده مالیاتی چقدر زمان می برد؟

در کجا باید تشکیل پرونده مالیاتی دهیم

اینکه در چه سازمان دولتی باید تشکیل پرونده مالیاتی داده شود کاملا مشخص است آن هم اداره مالیات است اما در چه حوزه ای ؟ بستگی به مکانی دارد که شرکت در آن جا ثبت می شود.

مراحل تشکیل پرونده مالیاتی

لازمه اخذ کداقتصادی

برای اخذ کداقتصادی یک سری مراحل لازم است انجام شود ابتدا باید تشکیل پرونده مالیاتی دهید سپس تا بتوانید کداقتصادی بگیرید.

اما بعد اگر اینکار را انجام ندهید قادر به اخذ کداقتصادی نخواهید بود. برای اخذ این کد تا مرحله انتهایی تشکیل پروند بروید و بعد کد بگیرید.

کداقتصادی یک شماره 12 رقمی است که نشان می دهد شما به عنوان فعال اقتصادی هستید و می توانید در کشور فعالیت داشته باشید.

تعیین حوزه مالیاتی و کد اقتصادی

بعد از آنکه در شرکتتان به ثبت رسید و آگهی مبنی بر ثبت شرکت که به آن آگهی تاسیس می گویند صادر شد . براساس قانون تصویب شده در اداره ثبت شرکتها و مالیات به مدت 1 ما زمان لازم است که شما اقدام لازم را جهت تشکیل پرونده در اداره دارایی انجام دهید. برای این کار باید به حوزه مالیاتی مراجعه کنید حوزه مالیاتی مشخص شده بستگی به شرکت شما دارد یعنی مکانی که در آن فعالیت دارید.

طبق اماری که در اداره دارایی وجود دارد این حوزه ها از قبل شده و بستگی به منطقه از نظر ناحیه جغرافیایی دارد.

رابطه مستقیم تشکیل پرونده مالیاتی با گواهی ارزش افزوده

زمانی که شرکت ثبت می شود شما باید 4 مرحله پس از آن طی کنید

• اخذ پلمپ دفاتر
• تشکیل پرونده مالیاتی
• اخذ کداقتصادی
• گواهی ارزش افزوده

که تمام این مراحل به صورت دمینو وار به یکدیگر وابسته هستند و بدون یکدیگر امکان ثبت دیگری وجود ندارد که در آخر گواهی ارزش افزوده است که تا زمانی که تشکیل پرونده دارایی داده نشود نمی توانید آن را اخذ نمایید.

نکته ای که در این زمینه اهمیت دارد این است که برای ایجاد پرونده مالیاتی لازم است ابتدای امر به اداره مالیات مربوطه مراجعه و تشکیل پرونده دهید و پس از آن به سامانه مربوطه مراجعه و پیش ثبت نام و سپس ثبت نام تکمیلی را انجام می دهید.

این در حالی است که برای انجام این امور در سازمان مالیات بر ارزش افزوده می بایست در آغاز در سامانه مربوطه پیش ثبت نام انجام دهید. سپس ثبت نام اینترنتی را پس از دریافت دعوتنامه تکمیل نمایید و در انتها با مراجعه به اداره ذیربط ثبت نام را نهایی کنید. هم اکنون مشاوره وکیل دارایی مجتمع ثبتی پایش را دریافت کنید.