ثبت نمایندگی شرکت های خارجی

اغلب شرکت های تجاری و غیر تجاری با هدف ارتقا و پیشرفت فعالیت هایی مانند تولیدی، خدماتی و یا مشارکتی خود و در راستای تعامل بیشتر با مشتریان خود به منظور فروش بیشتر اقدام به دادن نمایندگی و تخصیص برخی از فعالیت های خود به این نمایندگی ها می کنند. از قوانین ثبت شرکت در ایران هم اکنون می توانید اطلاع پیدا کنید.

ثبت نمایندگی شرکت های خارجی

شرکت ها خدمات خود را به شخصیت های حقوقی واگذار می کنند. چرا که شخصیت قانونی و اراده قانونگذار را شامل می شود. ضمناً قابل اعتماد تر و طبق قوانین هستند هستند. اما در هر صورت شرایط صدور نمایندگی برای اشخاص دارای حقیقی نیز منع نشده است.

نمایندگی شخصیتی کاملاً مستقل دارد از این رو استخدام و مسئولیت های حقوقی بر عهده همان نمایندگی است. تنها خواسته های شرکت اصلی را دنبال خواهد کرد.

شرکت هایی قابل ثبت در نمایندگی هستند. که به صورت قانونی به ثبت رسیده باشند و شخصیت قانونی داشته باشند. چه این شرکت ایرانی باشد چه آن شرکت خارجی که در کشور خودش به صورت قانونی به ثبت رسیده باشد. البته مهم است که شرکت متقاضی ثبت نمایندگی در ایران تابع مقررات ایران می باشد.

مراحل ثبت نمایندگی شرکتهای خارجی در ایران

• انجام خدمات مربوطه که توافق و تراضی قراردادهای شرکت های خارجی با اشخاص حقیقی و یا حقوقی ایرانی.
•  خدماتی که در ایران وجود دارند.
•  شرکت ها و موسساتی که با اشخاص ایرانی برای انجام برخی پروژه ها در کشورهای دیگر تعامل و همکاری دارند.
• شرکت هایی که به منظور بررسی و زمینه سازی سرمایه گذاری خارجی در ایران فعالیت دارند.
• انجام خدمات فنی و مهندسی تعریف شده در ایران و یا انجام خدمات انتقال دانش و فناوری به شرکت های ایرانی.
• شرکت هایی که برای افزایش صادرات ایران در زمینه های دیگر فعالیت می کنند.
•  شرکت هایی که با مجوز نهادها وارگان های دولتی برای انجام برخی از امور تجاری و اقتصادی در ایران حضور پیدا می کنند.

نکات مهم درباره ثبت نمایندگی شرکتهای خارجی

• انجام امور نمایندگی باید توسط خود شرکت صورت گیرد.
• کلیه ی مسئولیت های قانونی و حقوقی بر عهده نمایندگی بوده و شرکت اصلی که دخالت نکرده است.
• قوانین حقوقی نمایندگی ها در ایران شرکت سهامی خاص و یا شرکت با مسئولیت از نوع محدود است.
• ثبت نمایندگی در همه کشور ها با قوانین خاص خود صورت می گیرد.

مدارک مورد نیاز برای ثبت نمایندگی شرکت خارجی در ایران

• شخصی که تقاضای ثبت نمایندگی دارد باید اسم آن از ریشه ی فارسی گرفته شده باشد.
• فیش پرداخت مبلغ 6000 ریال به شماره حساب سیبا 2171329011009 بانک ملی به نام سازمان ثبت اسناد و املاک کشور به منظور تعیین نام برای نمایندگی
• فرم تکمیل شده تعیین نام
• تصویر برابر اصل قرارداد نمایندگی با شرکت خارجی. مدارک هویتی و شناسایی متقاضی. برای اشخاص حقیقی : تصویر مصدق شناسنامه و کارت ملی و نشانی اقامتگاه قانونی و برای اشخاص حقوقی: اساسنامه و قوانین شرکت و آگهی تاسیس و آخرین تغییرات ثبت شده آن نزد مراجع ذیربط
• آدرس محل سکونت نماینده یا همان آدرس مورد نظر برای نمایندگی
• ارائه مدرکی دال بر داشتن سابقه فعالیت شخص متقاضی در زمنیه نمایندگی و امور پیش بینی شده در قرارداد نمایندگی شرکت خارجی و یا داخلی
• تصویر برابر اصل اساسنامه شرکت خارجی طرف نمایندگی، آگهی تأسیس و آخرین تغییرات ثبت شده در مراجع ذیربط.
• گزارشی از فعالیت های شرکت خارجی متقاضی صدور نمایندگی به همراه دلایل موجه برای ایجاد نمایندگی در ایران
• کلیه ی گزارشات مالی شده شرکت خارجی طرف نمایندگی
• ارائه معرفی نامه از وزارتخانه مربوطه که قرارداد نمایندگی را منعقد کرده است
• اظهارنامه و نامه ثبت شعبه شرکت خارجی.
• تصویر برابر اصل ثبت شرکت خارجی الزامی می باشد.
• برگه اختیارنامه نماینده یا نمایندگان عمده شرکت خارجی.
• کلیه مستندات شرکت خارجی باید ضمن تایید توسط اداره ثبت شرکت های کشور متقاضی به تایید وزارت خارجه آن کشور و سفارت جمهوری اسلامی ایران در کشور طرف نمایندگی هم رسیده باشد. سپس این مدارک باید ترجمه به فارسی شوند و این هم در مراکز معتبر و سپس دادگستری و اداره ثبت شرکت ها انها را تایید نمایند.

اعلام نمایندگی شرکت های خارجی

ثبت نمایندگی شرکت خارجی هم می تواند با اعلام نیاز از طرف شرکت خارجی و توافق با یک نفر ایرانی دارای شخصیت حقوقی اتفاق بیافتند و هم یک شخصیت که دارای حقیقی و یا حقوقی ایرانی می تواند با مذاکره و عقد قراردادی با شرکت ایرانی و خارجی اجازه ایجاد نمایندگی در هر یک از شهر های ایران را داشته باشد.

متقاضیان ثبت نمایندگی خارجی در ایران نباید هیچ گونه سوء پیشینه کیفری و یا سابقه کلاهبردای و … را داشته باشند. هم چنین باید به سن قانونی رسیده باشند و حداقل دو تا سه نفر مدیریت این نمایندگی را در قالب موسسین بر عهده داشته باشند.

برای ثبت نمایندگی خارجی و یا داخلی در ایران بهترین راه اعتماد و سپردن امور ثبت نمایندگی خود به متخصصان حقوقی مجتمع حقوقی پایش است. با ثبت شرکت و نمایندگی خارجی در ایران می توانید از برند و یا علامت تجاری شرکت خارجی برای خدماتی که در ایران ارائه می کنید استفاده کنید و تمامی خدمات و درخواست های مشتریان و شرکت طرف نمایندگی را به عنوان یک قسمت از شرکت اصلی در ایران عهده دار باشید.