صورتجلسه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود — الگو و مدارک 1405

صورتجلسه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود - نمونه و الگوی آماده

یک عبارت اشتباه در نام شرکت، نصاب جلسه یا فهرست شرکا می تواند پرونده را برای رفع نقص برگرداند. نحوه تنظیم صورتجلسه تغییر نام باید با آخرین آگهی شرکت، اساسنامه و میزان سهم الشرکه هر شریک هماهنگ باشد.

متن کامل نمونه صورتجلسه تغییر نام شرکت

متن زیر یک فرم صورتجلسه تغییر نام شرکت قابل ویرایش است. موارد داخل کروشه را با اطلاعات ثبتی دقیق جایگزین کنید.

نام شرکت: [نام فعلی] با مسئولیت محدود، شماره ثبت [شماره]، شناسه ملی [شناسه] و سرمایه ثبت شده [مبلغ] ریال.
جلسه مجمع عمومی فوق العاده در تاریخ [تاریخ] ساعت [ساعت] با حضور شرکای دارنده [میزان] درصد سرمایه تشکیل شد. نام شرکت از [نام قبلی] به [نام جدید تایید شده] تغییر یافت و ماده مربوط در اساسنامه اصلاح شد. آقای یا خانم [نام] برای ثبت صورتجلسه و امضای دفاتر، با حق توکیل به غیر، وکیل شد.
نام شرکا، میزان سهم الشرکه و امضا: [فهرست کامل]

این نمونه متن صورتجلسه تغییرات زمانی قابل اتکاست که نام جدید تایید شده باشد. تاریخ، شماره ثبت، شناسه ملی و سرمایه را از آخرین آگهی رسمی بردارید، نه از سربرگ قدیمی شرکت.

نصاب شرکا و اعتبار تصمیم

ماده ۱۱۱ قانون تجارت، در نبود حکم متفاوت اساسنامه، تغییرات اساسنامه را به اکثریت عددی شرکا که دست کم سه چهارم سرمایه را دارند وابسته می کند. بنابراین صرف داشتن اکثریت سرمایه همیشه کافی نیست. شرکا و تصمیم تغییر نام باید هر دو شرط عدد و سرمایه را بررسی کنند.

مراحل ثبت صورتجلسه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود

پرونده کامل معمولا از هشت ایستگاه عبور می کند. مراحل ثبت تغییر نام شرکت را به همین ترتیب پیش ببرید تا میان متن صورتجلسه و اطلاعات سامانه اختلاف ایجاد نشود.

1. اساسنامه و آخرین آگهی تغییرات را بررسی کنید.

2. چند نام فارسی، معنادار و غیرتکراری پیشنهاد دهید.

3. مجمع عمومی فوق العاده را با نصاب معتبر تشکیل دهید.

4. صورتجلسه و فهرست شرکا را امضا کنید.

5. اطلاعات را در سامانه کاتب kateb.ir یا سامانه ثبت شرکت ها irsherkat.ssaa.ir وارد کنید. برای ثبت تغییرات شرکت، نخست باید مشخص شود تاسیس آن در کدام سامانه انجام شده است؛ شرکت های ثبت شده در سامانه قدیم اداره ثبت شرکت ها از مسیر قبلی و شرکت های تاسیس شده در کاتب از همان سامانه کاتب اقدام می کنند. تعیین درست سامانه بر اساس سابقه ثبت شرکت، از ارسال درخواست در مسیر نامرتبط و ایجاد وقفه در روند رسیدگی جلوگیری می کند.

6. رسید پذیرش و نسخه های امضا شده را طبق دستور سامانه ارسال کنید.

7. رفع نقص یا تایید نام را از همان پرونده پیگیری کنید.

8. پس از ثبت، هزینه روزنامه رسمی را بپردازید.

روش ثبت تغییر نام شرکت بر پایه ثبت الکترونیکی تغییرات شرکت و تحویل مدارک مورد مطالبه مرجع ثبت است. برای اجرای پرونده می توانید از خدمات ثبت تغییرات شرکتها در پایش استفاده کنید.

مدارک لازم تغییر نام شرکت

مرجع ثبت ممکن است متناسب با نوع جلسه یا سابقه پرونده مدرک تکمیلی بخواهد. فهرست پایه مدارک لازم تغییر نام شرکت شامل موارد زیر است:

• ✓ نسخه امضا شده صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده

• ✓ فهرست شرکا و میزان سهم الشرکه آنان

• ✓ رسید پذیرش اینترنتی و مدارک نماینده قانونی

• ✓ وکالت نامه معتبر، در صورت اقدام وکیل

• ✓ مجوز مرجع تخصصی، اگر نام یا فعالیت شرکت مجوزی باشد

قوانین انتخاب نام در صورتجلسه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود

نام جذاب اگر قابلیت ثبت نداشته باشد، پرونده را متوقف می کند. بر اساس ضوابط تعیین نام اشخاص حقوقی، نام پیشنهادی باید فارسی، دارای معنا، غیرگمراه کننده و متمایز از نام های ثبت شده باشد. واژه های ممنوع، عناوین حاکمیتی و نام های نیازمند مجوز را انتخاب نکنید.

• ✕ تغییر جزئی پسوند، شباهت نام را همیشه برطرف نمی کند.

• ✕ نام تایید شده، مالکیت قطعی علامت تجاری ایجاد نمی کند.

• ✕ انتخاب نام لاتین یا واژه بیگانه ممکن است رد شود.

• ✕ نام جدید نباید درباره فعالیت یا وابستگی شرکت گمراه کننده باشد.

نام شرکت و علامت تجاری دو دارایی حقوقی متفاوت هستند. تایید نام شخصیت حقوقی، جای ثبت برند را نمی گیرد؛ این تفاوت در قلمرو مسئولیت محدود و نام تجاری اهمیت عملی دارد.

هزینه، زمان و آثار تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود

هزینه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود در سال ۱۴۰۵ برای یک پرونده معمولی، بدون احتساب حق الزحمه موسسات ثبتی، حدود ۶۰۰ هزار تا ۱ میلیون تومان است؛ این مبلغ شامل هزینه های ثبتی و انتشار آگهی تغییر نام بوده و با توجه به حجم آگهی می تواند تغییر کند. هزینه ثبت تغییر نام شرکت رقم ثابت سالانه ندارد و از هزینه پذیرش، ارسال مدارک، روزنامه رسمی و خدمات اختیاری تشکیل می شود. مبلغ آگهی به تعداد خطوط و تعرفه زمان انتشار وابسته است.

مدت زمان ثبت تغییر نام وعده قطعی ۷ یا ۳۰ روزه ندارد. استان، حجم پرونده ها، تایید نام و رفع نقص بر زمان اثر می گذارند. تغییر نام شماره ثبت و شناسه ملی را عوض نمی کند، اما ویرایش اساسنامه بعد از تغییر نام و به روز رسانی پرونده مالیاتی ضروری است.

اقدامات بعد از انتشار آگهی تغییر نام شرکت

پس از انتشار، نسخه آگهی را کنار قراردادها نگه دارید و تغییر نام را به بانک، اداره مالیات، بیمه، تامین کنندگان و کارفرمایان اعلام کنید. سربرگ، مهر، فاکتور، درگاه پرداخت و حسابداری را نیز اصلاح کنید. حقوق و تعهدات قبلی شرکت باقی می ماند.

بررسی الزامات شرکت با مسئولیت محدود در پایش

نمونه های ترکیبی و خطاهای رایج صورتجلسه

نمونه صورتجلسه تغییر نام و مدیرعامل باید مرجع صالح هر تصمیم و مشخصات مدیر جدید را جداگانه بنویسد. برای تغییر نام همراه نشانی نیز آدرس جدید شرکت بعد از تغییر اسم، کد پستی و اصلاح ماده اقامتگاه درج می شود.

در نمونه صورتجلسه انتقال سهم الشرکه و تغییر نام، انتقال سهم الشرکه تشریفات مستقل دارد و معمولا به سند رسمی نیاز پیدا می کند. نمونه صورتجلسه تغییر نام و افزایش سرمایه، نمونه صورتجلسه تغییر موضوع شرکت و نمونه صورتجلسه اصلاح اساسنامه نیز باید نصاب و مدارک ویژه همان تصمیم را رعایت کنند.

ثبت تخصصی صورتجلسه تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود در پایش

تغییر اسم شرکت با مسئولیت محدود نیازمند انتخاب نام قابل ثبت، رعایت نصاب قانونی شرکا و تنظیم دقیق صورتجلسه مطابق آخرین سوابق شرکت است. هرگونه مغایرت در نام شرکا، میزان سهم الشرکه، مشخصات ثبتی یا متن صورتجلسه می تواند موجب رفع نقص و طولانی شدن فرآیند ثبت شود. با استفاده از خدمات تخصصی ثبت پایش، صورتجلسه و مدارک پرونده پیش از ارسال بررسی شده و مراحل ثبت تغییر نام با دقت بیشتری پیگیری می شود.

راهنمای حقوقی تغییر نام شرکت جای بررسی اختصاصی اساسنامه و پرونده شما را نمی گیرد. برای کاهش احتمال رفع نقص، قبل از امضا از بخش تماس با ما در پایش مسیر ثبت و مدارک پرونده را کنترل کنید.

درباره نویسنده: این محتوا با رویکرد حقوق تجارت و بر پایه مواد مرتبط قانون تجارت، ضوابط تعیین نام اشخاص حقوقی و رویه عمومی ثبت تغییرات تدوین و در سال ۱۴۰۵ بازبینی شده است. پیش از اقدام مالی یا امضای سند، وضعیت اختصاصی شرکت را با کارشناس ثبتی یا وکیل بررسی کنید.