📝 صورتجلسه تغییر بازرس شرکت سهامی خاص — راهنمای کامل ۱۴۰۵ ✅

صورتجلسه تغییر بازرس قانونی شرکت سهامی خاص چه الزامات حقوقی دارد؟

یک اشتباه کوچک در عنوان مجمع می تواند پرونده شما را متوقف کند. مجمع عمومی عادی سالیانه یا مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده، بازرس را انتخاب یا عزل می کند. «عادی به طور فوق العاده» نوعی مجمع عادی است و نباید با مجمع عمومی فوق العاده اشتباه گرفته شود.

ماده ۱۴۴ لایحه اصلاحی قانون تجارت مقرر می کند مجمع عمومی عادی در هر سال یک یا چند بازرس انتخاب کند و انتخاب مجدد آنان مجاز است. همان مجمع می تواند پیش از پایان ماموریت، بازرس را عزل کند؛ مشروط به انتخاب جانشین.

تفاوت انتخاب، تغییر، تمدید و عزل بازرس

نوع تصمیم باید در نمونه متن مصوبه مجمع درباره بازرس روشن باشد. عبارت مبهم «بازرسان تعیین شدند» علت تصمیم و سمت هر شخص را مشخص نمی کند.

مواد ۱۴۷ و ۱۵۶ محدودیت هایی مانند قرابت با مدیران، دریافت حقوق از مدیران و برخی محکومیت ها را تعیین می کنند. پیش از تغییر بازرس شرکت سهامی خاص، وضعیت بازرس پیشنهادی را بر اساس متن قانون و اساسنامه بررسی کنید.

مدارک صورتجلسه تغییر بازرس قانونی شرکت سهامی خاص چیست؟

بخش زیادی از نقص های ثبتی از مغایرت کد ملی، تاریخ جلسه و تعداد سهام ناشی می شود. مدارک لازم تغییر بازرس را پیش از ورود به سامانه آماده کنید:

• ✓ فرم صورتجلسه تغییر بازرس با امضای هیات رییسه مجمع

• ✓ فهرست سهامداران حاضر، تعداد سهام و امضا آنان

• ✓ مشخصات هویتی و کد ملی بازرس اصلی و علی البدل

• ✓ دعوتنامه و آگهی دعوت، اگر تمام سهامداران حاضر نبوده اند

• ✓ اعلام قبول سمت و اقرار به نداشتن ممنوعیت قانونی

• ✓ آخرین آگهی تغییرات و اطلاعات نماینده شخص حقوقی سهامدار

نحوه اعلان به سهامداران درباره تغییر بازرس

اگر همه سهامداران حاضر نیستند، دعوت را طبق اساسنامه و مواد ۹۷ و ۹۸ منتشر کنید. نمونه متن کوتاه: «از سهامداران شرکت دعوت می شود در جلسه مجمع عمومی عادی به طور فوق العاده با دستور انتخاب بازرس اصلی و علی البدل، در تاریخ و نشانی اعلام شده حضور یابند.»

نمونه صورتجلسه تغییر بازرس قانونی شرکت سهامی خاص

نمونه صورتجلسه بازرس زیر قابل کپی است. اطلاعات داخل کروشه را جایگزین کنید و عنوان جلسه را با وضعیت واقعی حضور و دعوت تطبیق دهید.

تجربه پرونده های ثبتی نشان می دهد نوشتن کد ملی، سمت دقیق و دوره یک ساله در یک بند مستقل، احتمال برداشت دوگانه کارشناس را کمتر می کند. این تجربه جایگزین بررسی اختصاصی پرونده شما نیست.

بررسی و ثبت تغییرات شرکت توسط پایش

مراحل ثبت صورتجلسه تغییر بازرس قانونی شرکت سهامی خاص

مراحل تغییر بازرس شرکت با ثبت تصمیم مجمع پایان نمی یابد. برای ثبت تغییر بازرس در روزنامه رسمی، این ترتیب را اجرا کنید:

1. صورتجلسه و فهرست حاضران را تکمیل و امضا کنید.

2. در سامانه ثبت تغییرات شرکت، شناسه ملی و نوع صورتجلسه را وارد کنید.

3. تصمیم، مشخصات بازرسان و سمت هر شخص را عینا ثبت کنید.

4. مدارک خواسته شده را با فرمت خوانا بارگذاری و پذیرش نهایی دریافت کنید.

5. دستور سامانه درباره ارسال اصل مدارک یا احراز الکترونیکی را اجرا کنید.

6. پس از تایید اداره ثبت، هزینه آگهی روزنامه رسمی را بپردازید.

زمان بندی ثبت تغییر بازرس به حوزه ثبتی، نقص پرونده و پرداخت آگهی وابسته است. هزینه ثبت تغییر بازرس نیز از هزینه خدمات ثبتی، پست احتمالی، روزنامه رسمی و روزنامه کثیرالانتشار تشکیل می شود؛ رقم قطعی را باید هنگام پذیرش مشاهده کنید.

روزنامه رسمی با روزنامه کثیرالانتشار چه تفاوتی دارد؟

روزنامه رسمی محل انتشار آگهی ثبت شده شرکت است. روزنامه کثیرالانتشار برای دعوت سهامداران و آگهی های مقرر در قانون یا اساسنامه استفاده می شود. انتشار تغییر بازرس در روزنامه رسمی، نیاز احتمالی به رعایت تشریفات روزنامه کثیرالانتشار برای آگهی دعوت را حذف نمی کند.

اشتباهات رایج صورتجلسه تغییر بازرس و روش اصلاح

ارسال دوباره همان فایل ناقص، مشکل را حل نمی کند. اشتباهات رایج در صورتجلسات تغییر بازرس شامل انتخاب در مجمع فوق العاده، حذف بازرس علی البدل، درج دوره بیش از یک سال، مغایرت تاریخ ها و امضا نکردن هیات رییسه است.

چک لیست پیش از ارسال

1. تطبیق اساسنامه، آخرین آگهی و مشخصات شرکت

2. کنترل نصاب، دعوت و ترکیب هیات رییسه

3. بررسی ممنوعیت های ماده ۱۴۷ و قبول سمت

4. تطبیق متن سامانه با نسخه امضا شده

برای شناخت ساختار حقوقی شرکت، راهنمای ثبت شرکت سهامی خاص را ببینید. خدمات ثبت شرکت در پایش نیز مسیر تشکیل پرونده و تغییرات بعدی را یکپارچه می کند.

ثبت تغییرات شرکت

درباره محتوای پایش: این راهنما با تمرکز بر مواد ۱۰۱، ۱۴۴، ۱۴۶، ۱۴۷، ۱۴۸ و ۱۵۳ لایحه اصلاحی قانون تجارت تدوین و برای سال ۱۴۰۵ بازبینی شده است. تاریخ بازبینی: مرداد ۱۴۰۵.