شرایط و مدارک لازم برای ثبت انواع شرکت

شرایط و مدارک لازم برای ثبت انواع شرکت از الزاماتی است که باید در خصوص ثبت شرکت تحقیقات مورد نظر را داشته باشند. گروه بانک جهانی هر سال عواملی که منجر به رونق کسب و کار می شود. نیز عوامل محدود کننده ­ی آن را مورد بررسی قرار می دهد. ساده سازی، روان سازی و شفاف سازی و نیز تسریع در روند ثبت شرکت­ها یکی از شاخص ­های مهم حمایت رونق کسب و کار است.

از این رو، لازم است اداره­  ثبت شرکت ها همواره روندها و قوانین و مقررات و مدارک و شرایط شکلی لازم برای ثبت شرکت بازبینی کند تا مبادا این امر به عاملی دست و پا گیر برای کسب و کار تبدیل شود.

البته در کنار این امر سایر ملاحظات هم مانند امنیت حقوقی و حمایت از حقوق اشخاص ثالث و منافع جامعه باید مورد توجه قرار گیرد.

مطابق رویه ها و مقررات موجود برای ثبت انواع شرکت شرایط و مدارکی لازم است که به تفکیک نوع شرکت به شرح زیر است.

شروط و مدرک لازم برای ثبت انواع شرکت

به موجب ماده ­ی 2 آیین نامه­ ی اجرای قانون ثبت شرکت ها مصوب 1311، ثبت کلیه­ ی شرکت های مذکور در قانون تجارت موکول به تنظیم شرکتنامه است.

تنها در مورد شرکت های سهامی تنظیم شرکت نامه لازم نیست و تنظیم و ارایه اساس نامه کافی است. ثبت شرکت نامه در مرجع ثبت شرکت ها نسبت به دفتر اسناد رسمی ساده تر و کم هزینه تر است.

 شرکت با مسئولیت محدود:

بر خلاف شرکت سهامی در شرکت با مسئولیت محدود سرمایه به سهام تقسیم نمی شود بلکه هر یک از شرکاء سهم الشرکه­ای دارند که مجموع آن سرمایه شرکت را تشکیل می دهد.

امکان تشکیل شرکت با دو نفر و مسئولیت محدود شرکاء و قواعد ساده­ی این شرکت باعث گردیده که فعالان اقتصادی به تأسیس چنین شرکتی روی آورند.

به نحوی که در حال حاضر، در بین تمام شرکت های تجاری بیشترین تعداد شرکت ثبت شده شرکت با مسئولیت محدود است. برای ثبت این شرکت لازم است.

مدارک زیر به اداره­ی ثبت شرکت ها داده شود؛

• دو نسخه تقاضانامه
• دو نسخه شرکت نامه
• دو نسخه اساسنامه
• دو نسخه صورتجلسه مجمع عمومی موسسین
• فتوکپی شناسنامه شرکاء و مدیران
• اخذ و ارائه مجوز در صورت نیاز
• در صورتی که سهم الشرکه غیر نقدی باشد ارایه تقویم نامه و امضای آن توسط کلیه شرکاء ضروری است.

شرکت تضامنی

احکام شرکت تضامنی که نوع قوی شرکت شخص است در مواد 116 الی 140 ق.ت آمده است. مدارک لازم جهت ثبت شرکت تضامنی همان مدارک مربوط به ثبت شرکت با مسئولیت محدود می باشد.

در شرکت های شخص پس از انحلال و تصفیه، اگر مازاد دینی وجود داشته باشد؛ شرکاء ضامن تأیید آن می باشند و به همین دلیل است که اسم آن ها را شرکاء ضامن گفته اند.

در شرکت تضامنی طلب کاران شرکت می توانند مازاد دین را به نحو صد در صد از هر یک از شرکا شرکت وصول کنند.

 شرکت نسبی

شرکت نسبی مانند شرکت تضامنی است با این تفاوت که در شرکت تضامنی شرکاء در مقابل طلب کاران متضامناً مسئول پرداخت قروض شرکت هستند ولی در شرکت نسبی هر یک از شرکاء به نسبت سرمایه ای که در شرکت داشته مسئول تأدیه قروض شرکت است..

مثلا، شرکتی که بین دو نفر به نسبت 40 درصد و 60 درصد تشکیل می شود، اگر بدهی شرکت بیش از سرمایه آن باشد، نسبت به باقیمانده طلب، شریک اول نسبت به 40 درصد و شریک دوم نسبت به 60 درصد مسئول هستند. در اسم شرکت عبارت شرکت نسبی و لااقل اسم یکی از شرکاء باید قید شود.

 شرکت مختلط سهامی و غیر سهامی

این دو نوع شرکت عملاً متروک هستند و در اداره­ ثبت شرکت ها تعداد انگشت شماری از آنها یافت می شود، از این رو اسناد و مدارک لازم برای تأسیس آن ها و رویه ­ی مرجع ثبت شرکت ها مشخص نیست.

نکته: زمانی که آگهی ثبت شرکت را در روزنامه رسمی انتشار دهید می توانید برای پلمپ دفاتر تجاری اقدام کنید.