ثبت تغییر آدرس شرکت

در این متن به نکات مهمی برای ثبت تغییر در آدرس شرکت ها پرداختیم و شما را برای ثبت تغییرات در کم ترین زمان راهنمایی کرده ایم. در ادامه متن همراه ما باشید تا از نحوه ثبت تغییر آدرس شرکت تا هزینه های تغییر در آدرس را برای شما بازگو کنیم.

نحوه ثبت تغییر آدرس شرکت

تغییر آدرس شرکت یکی از رایج ترین تغییرات در شرکت های تجاری می باشد که برای ثبت ثبت تغییرات باید مواردی انجام شود، بیشتر شرکت ها در زمان تأسیس با آدرس های مسکونی به ثبت می رسند و بعد از ثبت به دلیل روند مالیاتی نیازمند این هستند که آدرس آنها تغییر پیدا کند.

از این رو باید بدانید تغییرات شرکت ها در خصوص  آدرس دارای یک سری سلسله مراتب است که به طور اختصاصی در این مقاله می خواهیم در خصوص آن گفتگو نماییم.

در خصوص روند مالیاتی شرکت ها قوانین و مقرراتی وجود دارد که شرکت های تجاری باید حداقل طی دو ماه بعد از ثبت تشکیل پرونده مالیاتی را انجام دهند موردی که اگر انجام نشود.

شرکت ها بعد ها دچار مشکل می شوند، از این رو یکی از مهم ترین قوانین در خصوص تشکیل پرونده مالیاتی معرفی ملک شرکت است که باید آدرس تجاری و یا اداری باشد.

بنابراین اکثر شرکت ها در زمان ثبت امکان تهیه این چنین موردی را ندارند که بخواهند آدرس تجار یا اداری معرفی کنند و خیلی از شرکت ها با آدرس های مسکونی به ثبت می رسند که از نظر قوانین ثبتی ممانعتی در خصوص آن وجود ندارد.

اما این تنها دلیل برای تغییر آدرس شرکت نیست در برخی موارد ممکن است آدرس شرکت در یک شهر جا به جا شود و یا ممکن است از شهری به شهر دیگر منتقل شود که هر کدام از این موارد دارای سلسله مراتبی هستند برای تغییر آدرس شرکت.

آدرس شرکت در واقع محل امور مهم شرکت است و تعیین کننده دادگاه صالح در خصوص دعاوی مربوط به شرکت می باشد، از این رو بسیار دارای اهمیت است زمانی که آدرس شرکت تغییر یافت مرکز امور مهم آن نیز تغییر پیدا کند.

شرایط تغییر آدرس شرکت

برای تغییر آدرس شرکت شرایطی وجود دارد مانند تشکیل مجمع مربوطه و تنظیم صورت جلسه مربوط به تغییرات شرکت، در خصوص تغییرات شرکت ها همان طور که می دانید سه مجمع وجود دارد که عبارت است از مجمع عمومی عادی، مجمع عمومی فوق العاده و هیئت مدیره شرکت که در خصوص تغییر آدرس باید مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود.

برای تشکیل مجمع عمومی فوق العاده لازم است، به اعضاء شرکت دعوت به تشکیل مجمع کنند، برای دعوت اگر تعداد شرکاء زیاد باشند لازم است آگهی دعوت در روزنامه کثیر الانتشار انجام شود.

مجمع عمومی فوق العاده برای تغییر آدرس

در این مجمع در دو نوبت برای تشکیل جلسه می توان آگهی دعوت داد که در جلسه اول در جلسه اول دارندگان بیش از نصف سهام دارای حق رای هستند که در صورت عدم حضور نرسیدن جلسه به حد نصاب مذبور آگهی دعوت دوم این جلسه با حضور دارندگان بیش از یک سوم سهام رسمیت می یابد.

توجه نمایید که مجمع عمومی فوق العاده در خصوص موارد مربوط به اساسنامه شرکت، تغییرات سرمایه شرکت، انحلال پیش از موعد شرکت صلاحیت تشکیل و بحث و گفت و گو را دارد از این رو باید بدانید تغییر آدرس شرکت از جمله مواردی است که در اساسنامه تحت صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده قرار داده شده است.

این مجمع به ریاست رئیس هیئت مدیره تشکیل می شود و در صورت عدم حضور ایشان با ریاست نائب رئیس هیئت مدیره رسمیت اداره می شود.

توجه داشته باشید تغییر آدرس شرکت به صورت پیش فرض در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده قرار دارد و در حالی که در زمان ثبت شرکت اعضاء می توانند خلاف این نظر را داشته باشند و در صلاحیت مجمع دیگری آن را قرار دهند مثلاً بخواهند تغییر آدرس شرکت توسط هیئت مدیره انجام شود.

بعد از تشکیل مجمع و رسمیت جلسه باید تمامی موارد و بحث ها و گفتگو ها و تصمیمات اخذ شده در مجمع در صورت جلسه تغییرات تنظیم شود. به امضاء اعضاء حاضر در جلسه برسد در صورتی که تغییرات دیگری در مجمع مانند تغییر نام شرکت نیز اعمال شده باشد که در صلاحیت مجمع عمومی فوق العاده باشد می توانید تحت عنوان دستور جلسه از آن یاد کنید.

مدارک مربوطه جهت تغییر آدرس شرکت

مدارکی که برای ثبت تغییرات شرکت باید به اداره ثبت شرکت های حوزه ثبتی تقدیم شود به شرح زیر می باشد.

نمونه صورت جلسه تغییر آدرس شرکت

هزینه مربوط به تغییر آدرس شرکت

همان طور که می دانید تغییر آدرس شرکت نیز هزینه هایی به دنبال دارد که باید حتما پرداخت کنید تا ثبت تغییرات شرکت اعمال شود اما چگونگی تعیین قیمت و هزینه های مربوطه آن انجام می شود موضوعی است که بیشتر افراد از آن اطلاعی ندارد ، هزینه تغییرات شرکت بر اساس موارد زیر تعیین می شود.

• هزینه ثبت: این هزینه هزینه ای است که هر ساله از سوی سازمان ثبت تعیین می شود و بر اساس تعداد تغییرات و صورت جلسه ثبت تغییرات از سوی موسسات ارائه کننده خدمات ثبتی این هزینه برآورد می گردد، هزینه ثبت در تغییر آدرس نیز به حجم اطلاعات صورت جلسه بستگی دارد.
• هزینه پست: همان طور که می دانید باید مدارک و صورت جلسات به اداره ثبت شرکت ها پست گردد که این هزینه نیز هر ساله توسط سازمان پست کشور تعیین می شود، که برای ثبت هر تغییری این هزینه وجود دارد.
• حق الوکاله وکیل: در صورتی که تغییرات شما توسط وکلا انجام شود برای مراجعه به اداره ثبت شرکت ها وکلا از شما هزینه حق الوکاله دریافت می کنند این هزینه جهت انجام کار می باشد و اگر نخواهید می توانید خودتان ثبت تغییرات را داشته باشید و این هزینه را فاکتور بگیرید، البته لازم به ذکر است که اگر تجربه ثبت صورت جلسه تغییرات را در سامانه ثبت شرکت ها نداشته باشید ممکن است خطایی در ورود اطلاعات داشته باشید و درخواست شما با رد مواجه شود.
• روزنامه رسمی: همان طور که گفتیم یکی از هزینه هایی که ثبت تغییرات برای متقاضیان تغییر آدرس شرکت به دنبال دارد هزینه روزنامه رسمی می باشد این هزینه بر مبنای حجم اطلاعات منتشر شده در روزنامه بستگی دارد و بر مبنای خطوط آگهی تغییرات شرکت محاسبه می شود که از سوی روزنامه رسمی کشور هر ساله تغییر می آید.
• روزنامه کثیرالانتشار: آگهی تغییر آدرس شرکت باید در روزنامه کثیرالانتشار نیز منتشر شود که هزینه روزنامه های کثیرالانتشار مختلف بسیار با هم متفاوت است البته نوع روزنامه کثیرالانتشار را اعضاء در زمان ثبت مشخص می کنند که با توجه به پرفروش یا کم فروش بودن، قیمت روزنامه مشخص می شود و اصلا در برخی موارد تفاوت قیمت قابل مقایسه نیست.

شما هم چنین می توانید برای کسب اطلاع از اخرین روش ها و هزینه های ثبتی با کارشناسان مجرب مجتمع ثبتی پایش در تماس بوده و با مشاوره رایگان این مجموعه در کم ترین زمان امور مربوط به ثبت تغییر آدرس در شرکت ها را گام به گام و به صورت تخصصی انجام دهید.