شرایط ثبت شرکت

شرایط ثبت شرکت، مراحل مختلفی بوده که باید توسط متقاضیان ثبت شرکت در اداره ثبت انجام پذیرد. در همین راستا شروطی نیز برای ثبت شرکت ها وجود دارد که با در نظر گرفتن آن ها و مدنظر قرار دادن این شروط می توان در کم ترین زمان شرکت خود را به ثبت برساند. در این متن به شروط مربوط به ثبت آسان شرکت پرداختیم تا راهنمای خوبی برای شما عزیزان باشد.

شرایط ثبت شرکت چیست ؟

شرایط تأسیس شرکت ها

درست است که شرکت های مختلفی وجود دارد و هر شرکت شرایط خاص خود را برای ثبت دارد اما برخی شرایط برای ثبت همه شرکت ها یکی است از جمله شرایط زیر:

• در تمام شرکت های تجاری اعضاء ای به عنوان اعضاء هیئت مدیره شرکت محسوب می شوند، که شرایطی را باید داشته باشند اولاً نباید دارای حداقل سن قانونی باشند. (یعنی حداقل 18 سال ) دوماً نباید سوء سابقه موثر کیفری داشته باشند، ثانیاً نباید استخدام رسمی دولت باشند.
• ثبت شرکت در اداره ثبت شرکت ها انجام می شود که این اداره زیر نظر اداره ثبت اسناد و املاک کشور قرار دارد. ملاک برای تعیین حوضه ثبتی آدرس شرکت می باشد.
• قسمتی از درخواست ثبت شرکت در سامانه ثبت شرکت ها انجام می شود و اطلاعات ثبتی شرکت باید در این سامانه وارد شود.
• همه شرکت های قانون تجارت باید تحت نام مخصوص به خود تأسیس شوند.
• برای ثبت شرکت باید حداقل دو نفر در شرکت عضو باشند.
• تمامی اوراق ثبتی شرکت باید به امضاء اعضاء آن برسد.
• همه شرکت های قانون تجارت سرمایه ای دارند که سرمایه آن می تواند نقد یا غیر نقد باشد که باید به عنوان سرمایه اولیه اعضاء آن را تأمین نمایند و در صورت غیر نقد بودن سرمایه باید معادل نقد آن از سوی کارشناس دادگستری تعیین شود.

شرایط انتخاب اسم شرکت

برای ثبت شرکت باید اسمی به عنوان اسم شرکت انتخاب شود که اسم شرکت نیز شرایطی دارد که اگر اسم شرکت مطابق قواعد زیر نباشد قابل تایید ثبت در اداره ثبت شرکت ها نمی باشد.

• اسم شرکت باید حداقل از سه سیلاب اصلی تشکیل شده باشد یعنی اسامی کمتر از این مقدار به علت حجم بالای تشابه  نام رد می شوند.
• اسم شرکت نباید تکراری باشد و همانند اسم سایر شرکت های ثبت شده باشد.
• اسم خاص باید در ترکیب اسم شرکت به کار رفته باشد در غیر این صورت اسم شما قابل ثبت نمی باشد یعنی اگر تمام سیلاب های اسم عام باشد درخواست تایید نام آن رد می شود.
• اسم شرکت شما نباید از کلمات باشد که خلاف نظم عمومی و اخلاق حسنه باشد.
• به کار گیری کلماتی که تحت حاکمیتی دولت هستند قابل استفاده در سیلاب های اسم شرکت نیست مثل واژه های؛ دولت، ملت، تکنو، پالایشگاه و…
• برای ثبت شرکت شما می توانید 5 انتخابی داشته باشید که به ترتیب اولویت 5 اسم را قرار زیرا بعد از بررسی هر اسم، اسم بعدی مورد برسی قرار می گیرد و در هحالت که هر یک تایید شوند اسامی بعدی بررسی نمی شوند.

شرایط ثبت شرکت سهامی خاص

شرکت های سهامی خاص از جمله شرکت های قانون تجارت هستند که افراد زیادی در زمان ثبت شرکت آن را انتخاب می کنند. شرایط ثبت شرکت سهامی خاص به شرح زیر است:

• اعضاء این شرکت باید از 3 عضو هیئت مدیره و سهامدار و دو عضو بازرس تشکیل شوند.
• اعضاء هیئت مدیره شرکت های سهامی خاص حتماً باید از اعضاء سهامدار این شرکت باشند.
• شرکت های سهامی خاص باید از حداقل 1000000 ریال سرمایه تأسیس شوند که 35% از سرمایه باید به حساب شرکت در شرف تأسیس بلوکه شود.
• مدیر عامل شرکت های سهامی خاص را می توان از اعضاء خارج از سهامدار نیز انتخاب کرد.
• مدت اعتبار هعیئت مدیره این شرکت دو سال است.
• مدت اعتبار بازرسین شرکت یک سال است.
• بعد از ثبت شرکت سهامی خاص می توانید نوع این شرکت را به سهامی عام تغییر دهید.

شرایط ثبت شرکت با مسئولیت محدود

شرکت با مسئولیت محدود به دلیل سادگی ثبت و شرایطی که در ثبت آن وجود دارد برای اشخاصی که می خواهند صرفاً یک شخصیت حقوقی داشته باشند این شرکت شرایط ثبت ساده ای دارد. برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود باید شرایط زیر را داشته باشید.

• شرکت های با مسئولیت محدود با حداقل دو نفر قابل ثبت هستند
• در این نوع شرکت سرمایه تعهدی می باشد
• مسئولیت اعضاء شرکت با مسئولیت محدود، محدود به مبلغ اسمی سرمایه می باشد.
• سرمایه این شرکت تحت عنوان سهم الشرکه می باشد.
• بعد از ثبت می توانید شرکت با مسئولیت محدود را به شرکت سهامی خاص تبدیل نمایید.

نکته: شرکت ها علاوه بر شرایط ثبت شرایطی نیز برای فعال ماندن در سامانه ثبت دارد که یکی اعلام خود اظهاری مالیاتی هر ساله و دریافت دفاتر قانونی شرکت است.