تغییرات شرکت تعاونی

نوع دیگری از شرکت هایی که در ایران قابل ثبت است شرکت تعاونی گفته می شود. شرکت تعاونی از اشخاص حقیقی و یا حقوقی تشکیل شده است.

شرکت تعاونی عموما برای دست یافتن به هدف خاصی تشکیل و اعضای آن با یکدیگر همکاری می کنند. هدف اصلی که شرکت های تعاونی دنبال می‌کنند. بهتر شدن اوضاع اجتماعی، اقتصادی و بیشتر شدن رفاه اعضا به وسیله برطرف کردن نیازهایی می باشد که مختص آن ها است.

انحلال شرکت تعاونی، بر اساس ماده 36 قانون شرکت تعاونی در زمره فعالیت های مجمع عمومی فوق العاده می باشد. در صورتی که مجمع عمومی فوق العاده تصمیم بگیرد. تعداد اعضای شرکت از حد نصابی که تعیین شده است کمتر باشد، مدت زمانی که در اساسنامه مشخص شده است به پایان رسیده باشد، بدون هیچ عذر موجهی شرکت بیشتر از یک سال فعالیتی نداشته باشد، شرکت ورشکسته شده باشد یا مقررات و قوانین مربوطه را رعایت نکرده باشند شرکت تعاونی می تواند منحل شود.

مرکز اصلی امور شرکت در ماده 6 اساسنامه شرکت مشخص شده است. در صورتی که محل مرکزی شرکت به تغییر نیاز داشته باشد باید مجمع عمومی فوق العاده تشکیل شود و صورتجلسه ای را تنظیم نموده و به اداره تعاون اعلام کنند. هم چنین در طی مصوبه ای به صورت جداگانه می توان این اختیار را به هیات مددیره شرکت داد تا بتواند محل شرکت را تغییر بدهد. در صورتی که این چنین باشد دیگر نیازی به برگزار کردن جلسه مجمع عمومی فوق العاده برای تغییر مکان اصلی شرکت نمی باشد.
بعد از آنکه تغییر آدرس شرکت تصویب و صورتجلسه هم تنظیم شد باید به سامانه نظارت بر تعاونی ها وارد شوید، صورتجلسه مجمع های عمومی را تعریف نموده و مواردی که در سایت مصوب شده است را وارد کنید.

بعد از آنکه صورتجلسه مجمع عمومی فوق العاده را به اداره تعاون ارائه نمودید کارشناس آن را مورد بررسی و ارزیابی قرار می دهد و پس از آن صورتجلسه ثبت تغییرات در سامانه ثبت شرکت ها در قسمت مربوطه وارد می گردد.

در قسمت تصمیم های جلسه باید گزینه تغییر محل را انتخاب کنید در صورتی که تغییر آدرس شرکت به صورت درون شهری می باشد باید گزینه تغییر نشانی در یک واحد ثبتی و اگر واحد ثبتی در شهر دیگری می باشد باید گزینه تغییر نشانی از یک واحد ثبتی به واحد دیگر را انتخاب کنید. در ادامه باید اسم اشخاصی که در جلسه حاضر هستند را همراه با سمتشان وارد کنید.

پس از بررسی مدارک در اداره تعاون و مراجعه به کارشناس مربوطه، یک نسخه از صورت جلسه تغییر  به اضافه آگهی دعوت که همه صفحات آن ممهور به مهر برابر اصل اداره تعاون شده است و نامه تأیید اداره تعاون به اداره ثبت شرکت ها و مؤسسات عیر تجاری دریافت می شود تا با مراجعه به اداره پست به همراه رسید پذیرش اینترنتی صورت جلسه تغییرات به اداره ثبت شرکت ها ارسال گردد. شایان ذکر است که این نامه توسط پاکت ثبت تغییرات به اداره ثبت شرکت ها ارسال می شود.

به جهت ثبت تغییرات آدرس شرکت ها می توانید به مقاله مربوط به آن مراجعه کرده و نکات مهم در این زمینه را دریافت کنید.

در صورتی که اعضای شرکت صلاح و مصلحت بدانند موضوع فعالیت شرکت می تواند تغییر کند و یا افزایش و کاهش داشته باشد. همه شرکت ها می توانند موضوع فعالیتشان را تغییر بدهند.

بنابراین در صورتی که موضوع شرکت در اساسنامه به درستی شامل شامل فعالیت آ« نشود شرکت ها می توانند موضوع فعالیت خودشان را تغییر بدهند و یا به موضوع قبلی شرکت موضوعاتی را اضافه کنند.

انجام هر نوع تغییر درباره موضوع شرکت جزء صلاحیت های مجمع عمومی فوق العاده می باشد. در زمان تغییر و یا الحاث موضوع باید توجه کنید که موضوع شرکت به مجوز نیاز دازد یا خیر.

در صورتی که موضوع جدید شرکت به مجوز نیاز دارد باید برای اخذ آن از مراجع ذیصلاح اقدام کنید. این فعالیت ها مانند فعالیت هایی اعم از پولی و بانکی شرکت، موضوع فعالیت شرکتهای تعاونی، موضوع فعالیت تعاونی فرش دستباف، موضوع فعالیت حج و زیارت است.

به موجب همین امر موضوع جدید و یا الحاقی باید قابلیت به ثبت رسیدن را داشته باشد. برای تغییر موضوع شرکت باید مدارکی که در ذیل ذکر شده است را تهیه و ارائه دهید:

• صورتجلسه تنظیمی شرکت
• فتوکپی آگهی تأسیس و روزنامه رسمی تأسیس
• فتوکپی روزنامه رسمی آخرین تغییرات شرکت در صورتی که وجود دارد.
• رونوشت برابر با اصل مدارک شناسایی همه اعضای شرکت

درباره نقل وانتقال سهام در شرکت تعاونی باید بگوییم که این امر فقط به عضو همان شرکت تعاونی مجاز می باشد. شخصی که عضو شرکت تعاونی است می تواند سهم و یا سهام خود را به عضویتی دیگر در همان شرکت منتقل کند و لا غیر.
در نمونه اساسنامه شرکت تعاونی ذکر شده است که نقل و انتقال سهام شرکت تعاونی به اعضا و یا متقاضیان جدیدی که واجد شرایط می باشند فقط با موافقت هیات مدیره شرکت مجاز می باشد.

خاطر نشان می شویم که همه مراحل نقل و انتقال و مشخصات شخص انتقال دهنده باید در دفتر سهام شرکت تعاونی ثبت شود و به اعضای منتقل الیه و یا وکیل رسمی او برسد. چنانچه همه مبلغ سهام پرداخت نشده باشد پرداخت آن به ترتیب تعیین شده و طی مدت زمانی که در اساسنامه مشخص شده است بر عهده منتقل الیه می باشد.

حداکثر تعداد سهام و میزان سرمایه ای که هر عضوی قادر به داشتن آن است نباید از 15 درصد همه سرمایه شرکت بیشتر باشد. هیات مدیره هم باید توجه داشته باشد که در انتقال سهام عضو به عضو، بیشتر شدن سهام ناشی ازاین انتقال، اندازه سهام عضو از نصاب 15درصد بیشتر نشود.

عضو شدن شرکت های تعاونی برای همه افرادی که مقر فعالیت و یا سکونت آن ها در راستای عمل شرکت است و به همه و یا بخشی از خدمات شرکت نیاز داشته باشند آزاد می باشد.

در شرکتهای تعاونی شرایط عضویت خرید و پرداخت همه بهای حداقل یک سهم است. در شرکت تعاونی نباید هیچ محدودیتی برای عضویت در شرکت وجود داشته باشد. خارج شدن هر عضوی از شرکت اختیاری می باشد و نمی توان آن را تحریم کرد و بهای سهم و یا سهام آن حداکثر به ارزش اسمی باید طی سال از تاریخ خروج عضویت از شرکت به صورت نقدی پرداخت شود.

همان طور که در مطالب بالا هم ذکر شد مطلوب ترین مرجع تصمیم گیری جهت اداره امور شرکت مجمع عمومی فوق العاده می باشد. زیرا در آن همه اعضا می توانند حضور داشته باشند و رای خود را درباره موضوع دستور جلسه مجمع بدهند.

هم چنین در مجمع عمومی هر عضو بدون داشتن سهام فقط دارای یک رای می باشد. هر کدام یک از اعضای شرکتهای تعاونی می توانند استفاده از حق خود را جهت حضور و ارائه رای در مجمع عمومی به یک عضو دیگر با وکالت واگذار نماید بنابراین هیچ عضوی نمی تواند علاوه بر رای خود بیشتر از سه رای با وکالت داشته باشد.

شرکتهای تعاونی در مجمع های عمومی با حوزه عمل و یا تعداد زیاد عضو امکان دارد کارهای حق رای توسط نماینده و یا نمایندگان برگزیده اعضا در زمینه های مختلف شرکت نسبت به تعداد عضو در هر زمینه و یا ترکیبی از تعداد اعضا به گونه ای که در اساسنامه تعیین خواهد شد صورت بگیرد.

در شرکت تعاونی سرمایه نامحدود، سهام با نام و مسئولیت هر عضو محدود به میزان سهمی می باشد که از سرمایه شرکت خریداری و ضمانت نموده است.

وقتی که شرکت تعاونی تاسیس و مراحل ثبتی به اتمام رسید چنانچه اساسنامه شرکت اجازه بدهد هر شخص حقیقی و حقوقی که غیر دولتی باشد می تواند عضویتی در شرکت تعاونی داشته باشد.

نخستین اقدامی که هر شخصی بعد از تشکیل شرکت تعاونی به انجام می رساند تا در شرکت عضو شود تقاضای کتبی عضویت است که بر اساس بند 4 ماده 37 قانون بخش تعاونی باید به هیئت مدیره شرکت ارائه گردد تا مرجع قبول و شرایط عضویت احراز شود.

چنانچه هیات مدیره شرایط را احراز نمود تقاضا را می پذیرد ولی در صورتی که این چنین نباشد تقاضا رد می شود.

شرکت تعاونی درباره افزایش سرمایه به وسیله صدور سهام جدید می تواند سهام جدید را مطابق مبلغ اسمی بفروشد و یا اینکه مبلغی علاوه بر مبلغ تسمی تحت عنوان اضافه ارزش سهم از خریداران اخذ نمایند.

خاطر نشان می شویم که پرداخت نمودن مبلغ سهام جدید از محل سودی که تقسیم نشده است و یا یک دوم اندوخته قانونی شرکت ممکن می شود، در این حالت سهام جدید باید به اعضا واگذار گردد و این واگذاری به نسبت سهامی می باشد که اعضا صاحب آن هستند.

هر زمان که افزایش سرمایه به وسیله بالا بردن مبلغ اسمی سهام صورت بگیرد، چنانچه این امر برای اعضای شرکت تعاونی تعهدی را ایجاد کند الزامی می باشد که همه اعضا با آن موافقت کنند و تصمیم گیری در این باره از اختیارات مجمع عمومی فوق العاده می باشد که باید همه اعضا و آرای مثبت آن ها حضور داشته باشد.

خاطر نشان می شویم گه در این خصوص هم مانند افزایش سرمایه به وسیله صدور سهام جدید می توان مبلغ هایی که به مبلغ اسمی سهام اضافه شده است را از محل سودی که تقسیم نشده است پرداخت نمود و بدین ترتیب از ایجاد تعهد پرداخت برای اعضا جلوگیری نمود.

در صورتی که ضررهای زیادی به شرکت وارد شود و حداقل نیمی ار سرمایه شرکت تعاونی از بین برود، با تصویب نمودن مجمع عمومی فوق العاده باید سرمایه و دارایی شرکت به مبلغ سرمایه ای که وجود دارد کاهش یابد.

خاطر نشان می شویم که در چنین شرایطی رعایت نمودن میزان حداقل سرمایه یعنی مبلغ صد میلیون ریال برای شرکت های تعاونی عام و ده میلیون ریال برای شرکت تعاونی خاص الزامی است.

به موجب همین امر چنانچه مبلغ سرمایه ای که وجود دارد کمتر از حد مجاز باشد، باید شرکت تعاونی منحل شود و یا به وسیله افزایش سرمایه مبالغی که کسری است فراهم گردد.