مراحل ثبت شرکت

امروزه با توجه به گسترش امکانات دولت الکترونیک به منظور کاستن از حجم ترددها به ادارات دولتی و ترافیک ناشی از آن ، بسیاری از امور اداری من جمله مراحل ثبت شرکت به صورت الکترونیک درآمده و شما می توانید از طریق اینترنت برای این کار اقدام نمایید و یا از موسسات ثبت بخواهید که این کار را برای شما انجام دهند. در اینجا مراحل ثبت شرکت توضیح داده می شود :

مراحل ثبت شرکت

در بخش زیر گام به گام مراحل ثبت شرکت را به شما توضیح داده ایم شما می توانید خودتان کارثبت شرکت را انجام دهید و یا به ما بسپارید فراموش نکنید ثبت شرکت تخصص ماست پس به راحتی می توانید مراحل ثبت را برایتان انجام داده و هرچه سریع تر و بدون رد اظهارنامه کارتان را انجام دهیم.

گام اول: شریک خود را پیدا کنید

در شرکتها تعداد شرکا برحسب نوع شرکت متغییر است و تماما بستگی به انتخاب نوع شرکت دارد به طور مثال :

حداقل تعداد شرکا برای ثبت شرکت با مسئولیت محدود، ۲ نفر و در شرکت‌های سهامی خاص این تعداد برابر با ۳‌ نفر سهام دار و 2 نفر بازرس است و در تعاونی ها این عدد به حداقل 7 نفر می رسد و نوع تقسیم بندی سهام بستگی به نوع شرکت و تعداد نفرات دارد. 

گام دوم: ورود به سامانه ثبت شرکت ها

به پایگاه اینترنتی اداره کل ثبت شرکت‌ها به نشانی Irsherkat. ssaa. ir مراجعه کنید. در این سامانه به قسمت پذیرش درخواست ثبت شرکت بروید. فرمی پیش روی شما ظاهر می‌شود که باید مرحله به مرحله آن را تکمیل کنید. اطلاعات مربوط به متقاضی نخستین موضوعی است که در این فرم‌ها باید بنویسید. مشخصات اولیه خودتان را در فرم تکمیل کنید. گزینه «گام‌بعدی» شما را به مرحله بعد می‌رساند.

گام سوم: تعیین نام شرکت

حالا باید نام شرکت را در فرم «نام و نوع شخص حقوقی» وارد کنید. در این قسمت باید به‌ترتیب اولویت ۵ نام برای شرکت انتخاب کنید تا از بین آنها یکی تأیید شود. انتخاب اسم برای شرکت شرایط خاص خود را دارد؛ به عنوان مثال عدم سابقه ثبتی و یا مجوز برای اسامی خاص و اسامی ائمه و مقدسات.

گام چهارم: موضوع فعالیت تان را مشخص سازید

موضوع فعالیت شما نشان دهنده اینده شرکتان است و به طور کلی روند شرکت را مشخص می کند شما باید بدانید چه موضوع کلی برای شرکت خود می خواهید که با توجه به هدفتان مشخص می شود اما فقط انتخاب موضوع مهم نیست بلکه طراحی ان نیز بسیار حائز اهمیت است پس باید توسط یک تیم حرفه ای این اقدام را انجام دهید.

گام پنجم: آدرس شرکت

این قسمت با «مشخصات مرکز اصلی» در سایت معرفی شده است. در اینجا لازم است نشانی‌ای برای محل دفتر شرکت ارائه بدهید، همچنین شماره تماس و کدپستی. اگر هنوز مکانی برای شرکت انتخاب نکرده‌اید، می‌توانید نشانی منزل خود یا یکی از شرکا را در این بخش ثبت کنید. لازم است بدانید در تهران امکان ثبت یک مکان غیر تجاری وجود ندارد و باید حتما آدرس اداری تجاری باشد.

گام ششم: سرمایه شرکت را مشخص کنید

سرمایه در هر شرکت با توجه به اهداف شرکا متفاوت است اما به صورت حداقلی 100 هزار تومان است باید بدانید که در صورتی بخواهید در مناقصات دولتی شرکت کنید و یا قرار داد های بزرگ تجاری داشته باشید بهتر است سهام شرکت تان بالا باشد .
 

گام هفتم: معرفی شرکا

حالا باید در فرمی که در مرحله بعد پیش رویتان قرار می‌گیرد مشخصات سهامداران و اعضای اصلی شرکت را وارد کنید. اگر تعداد این افراد بیش از ۱۵۰نفر باشد باید فرمی را که از پیش در سایت بارگذاری شده دریافت و اسامی و مشخصات افراد را در آن وارد کنید. در این بخش اطلاعات شناسنامه‌ای و همچنین آدرس پستی و شماره تماس این افراد ثبت و ذخیره می‌شود.

گام هشتم: مشخص کردن سهام یا سهم الشرکه شرکا

گام بعدی پر کردن اطلاعات مربوط به سهام و سرمایه شرکاست. با انتخاب نام هر یک از اعضا مشخص می‌کنید که این فرد چه تعداد سهام دارد. «نوع سهام» در حقیقت گزینه‌ای است که در آن نقدی یا غیرنقدی بودن سرمایه‌ مشخص می‌شود. سمت اشخاص و ارتباط آ‌نها با یکدیگر در فرم‌های مراحل بعد ثبت می‌شود. منظور از ارتباط اشخاص با یکدیگر، مشخص بودن وکیل و موکل و قیم قانونی و... در ارتباط با شرکا و اعضای شرکت است.

گام نهم: شعبه های شرکت را معرفی کنید

اگر قرار است شرکت شما شعبه‌هایی هم اینجا و آنجا داشته باشد لازم است در فرم مربوط به این قسمت مشخصات این شعب وارد شود؛ البته درصورتی که هنوز تکلیفی برای این موضوع از طر سهامداران روشن نشده باشد می‌توان معرفی شعب را به زمانی دیگر موکول کرد و در فرم قسمت شعب، گزینه مربوط به نداشتن شعب را انتخاب کنید. بعد از روشن کردن تکلیف شعب شرکت و سمت اشخاص در آن، باید به سراغ تعیین سال مالی شرکت بروید و در مرحله بعد فرم مربوط به‌صورتجلسه را تکمیل کنید.

گام دهم: اساسنامه را ارائه دهید

در اساسنامه ها کلیه ی اطلاعات شرکت درج می گردد این اطلاعات شامل اسم شرکت، موضوع فعالیت، شرکا، میزان سهم هر فرد، سرمایه، آدرس و... می باشد.

پس از تأیید اطلاعات، از شما خواسته می‌شود که اساسنامه و شرکت‌نامه را در سایت بارگذاری کنید. اساسنامه و شرکت‌نامه شرکت‌ها، فرم‌های پیش‌فرض دارند که فقط باید آنها را پر کنید و در نهایت اگر خواستید می‌توانید قوانین مخصوص شرکت‌ خودتان را به آن اضافه کنید. حالا باید تصویری برابر اصل شده از اساسنامه خود را در سایت اداره ثبت شرکت‌ها بارگذاری کنید. از اینجا به بعد کار اصلی‌تان تمام است و فقط باید منتظر باشید تا اداره ثبت شرکت‌ها از شما بخواهد مدارک را برای آنها ارسال کنید.

گام آخر: چاپ آگهی درروزنامه رسمی

بعد از تأیید تمام مدارک، شماره ثبت شرکت به شما داده می‌شود. با دریافت این شماره، فقط یک قدم تا آغاز فعالیت شرکت‌تان باقی می‌ماند؛ باید آگهی ثبت شرکت را در روزنامه رسمی چاپ کنید. شما درآینده برای هرکاری که بخواهید انجام دهید اصل یا کپی برابراصل این آگهی را لازم دارید. در آگهی‌ای که چاپ می‌کنید اطلاعاتی در مورد نام شرکت، نوع فعالیت و اطلاعاتی از این دست را مطرح می‌کنید. حدود ۲ هفته بعد از مراجعه شما به دفتر روزنامه رسمی، آگهی ثبت شرکت در آن درج می‌شود. تبریک می‌گوییم؛ کار ثبت شرکت شما در یک دوره ۲۰ روزه به پایان رسیده است.